Comparativa de costes: Auditoría de procesos automatizada VS manual

Auditoría de procesos automatizada

La automatización es uno de los retos principales para las organizaciones que viven la transformación digital. La auditoría de procesos automatizada en particular, representa interesantes ventajas con el modelo manual para la misma tarea.

Parece lógico que esto sea así y además hay diversas razones que lo sustentan. En ese sentido, presentamos una comparativa entre costes de la auditoría de procesos automatizada vs la auditoría manual.

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Diferencias entre el software ISO en la nube o en las instalaciones: costes, beneficios y riesgos

software ISO en la nube o en las instalaciones

Una organización que desee utilizar la tecnología para automatizar sus sistemas de gestión ISO encuentra dos opciones: software ISO en la nube o en las instalaciones. Las consideraciones posibles son variadas y es preciso valorar los costes, los beneficios y los riesgos asociados a cada opción.

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Por qué deberías dejar de hacer el control de calidad utilizando Excel

control de calidad utilizando Excel

No hay duda de que Excel es un aplicativo muy útil. De hecho, es difícil encontrar una organización en el mundo que prescinda de la joya de la corona del paquete Office. Pero gestionar el control de calidad utilizando Excel, no es la mejor idea en el momento.

¿Por qué? Existen varias razones. Pero antes de profundizar en ellas, vale la pena considerar que efectuar el control de calidad utilizando Excel, no es la única actividad que hoy no se recomienda. La contabilidad, por mencionar un ejemplo concreto, en los albores de las hojas de cálculo, obtuvo grandes beneficios de este tipo de aplicaciones, pero hoy, es difícil pensar que exista una organización que lleve su contabilidad en Excel.

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Cómo elegir un software para auditorías ISO: 10 características clave a considerar

elegir un software para auditorías ISO

Las auditorías son una pieza esencial dentro del engranaje que conforma un sistema de gestión ISO. Impulsan la mejora continua, permiten descubrir problemas, y, en general, ayudan a la organización a ser más competitiva. Constituyen una tarea que usualmente demanda alto compromiso de empleados y recursos y obliga a suspender temporalmente actividades en el área auditada. Por ello, elegir un software para auditorías ISO adecuado hace que esta actividad resulte mucho más ágil, efectiva y simple.

Esta elección no necesariamente es una tarea fácil, pero resulta más sencilla cuando tenemos una base sobre la que asentarla. Por este motivo, presentamos una guía de las 10 características clave a considerar en el momento de elegir un software para auditorías ISO.

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Cómo eliminar la gestión en papel es clave para la supervivencia de los negocios en la era digital

eliminar la gestión en papel

El deseo de cualquier organización es la supervivencia en el mundo de los negocios. Eliminar la gestión en papel y sustituirla por un software de gestión de documentos puede ser la clave. Esa elección permite crear sistemas abiertos, complejos y sostenibles, que interactúan entre sí. Posibilita planear, organizar, controlar y dirigir recursos de forma eficaz y emplear los métodos y las herramientas más adecuadas.

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5 cosas que buscar en un software ISO

cosas que buscar en un software ISO

Cuando valoramos cuáles son las cosas que buscar en un software ISO,  hay ciertos puntos fundamentales que no debemos olvidar si queremos obtener el idóneo. Por supuesto, el software ha de cumplir con ciertas funcionalidades para la gestión ISO de nuestra organización, pero eso no es lo único.

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Los 5 signos principales de que debes reemplazar tus hojas de cálculo por una solución moderna.

reemplazar tus hojas de cálculo

Las hojas de cálculo son la primera aproximación hacia la automatización que tienen las organizaciones en su camino hacia el crecimiento. Sin embargo, esto no es suficiente, y pronto aparecen señales que advierten de que deberías reemplazar tus hojas de cálculo.

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6 Características de un Software ISO 45001 fácil de usar

Software ISO 45001 fácil de usar

La buena actitud con la que los empleados reciben una solución que automatiza la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo, depende en gran medida de las características de la misma. Un software ISO 45001 fácil de usar será bien aceptado entre los profesionales del área y por todos los empleados de la organización en general.

Pero, ¿cómo podemos identificar un software ISO 45001 fácil de usar? Sin duda existen algunas características que inevitablemente deben estar presentes en la solución. Hoy conocemos las seis más importantes.

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Preguntas para hacer durante una demostración de software ISO

demostración de software ISO

El mercado de software propone diferentes opciones. Elegir no es trivial y solicitar una demostración de software ISO puede ser una forma de obtener la información necesaria. Probar de primera mano las soluciones tecnológicas que más te convencen puede ser lo que haga inclinarse la balanza hacia un determinado proveedor.

Al solicitar una demostración de software ISO, lo que deseamos es establecer la capacidad que tiene la solución ofrecida para satisfacer las expectativas de nuestra organización y solucionar los problemas actuales. Además, este paso también nos acerca al proveedor, a su compañía, sus ingenieros, sus expectativas, su misión y su visión de negocios.

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Involucrar a la gerencia y las partes interesadas en el software ISO

Involucrar a la gerencia y las partes interesadas

Los resultados de un software ISO siempre pueden terminar de convencer a los más escépticos. No obstante, involucrar a la gerencia y las partes interesadas resulta idóneo desde  un primer momento y para  todo el proceso de selección y compra, cuando todavía no se han producido las mejoras que proporcionará la solución ISO.

Entonces, ¿cómo podemos lograr involucrar a la gerencia y las partes interesadas en un proceso que puede ser muy largo, y en el que a veces no es recomendable la intervención de muchas personas? Hoy compartimos algunas estrategias que podrían ayudar a obtener el compromiso y la aceptación necesarios para adquirir el nuevo software.

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