Por qué un software para gestionar documentos y no el email

software para gestionar documentos

Los documentos, sean electrónicos o en papel, son componentes esenciales en cualquier sistema de gestión. Un software para gestionar documentos se hace imprescindible si tenemos en cuenta los requerimientos de captura, almacenamiento, conservación y recuperación que exigen los sistemas de gestión modernos.

Estos requerimientos sobrepasan por mucho las funcionalidades de las cuentas de correo electrónico, que pueden ser problemáticas como herramienta para gestionar la documentación. Mientras, un software para gestionar documentos también aumenta la productividad y garantiza la seguridad y confiabilidad de la información.

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Cómo preparar la investigación de incidentes de trabajo

investigación de incidentes de trabajo

La investigación de incidentes de trabajo es una técnica que permite identificar los riesgos posteriores a la ocurrencia del incidente después de que este haya ocurrido. En algunos casos, dependiendo de la gravedad de las consecuencias, la investigación de incidentes de trabajo es obligatoria y debe seguir unos pasos. Pero el equipo de seguridad y salud en el trabajo no siempre está preparado para realizarla.

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Por qué alinear los procesos EHS con el software de calidad

alinear los procesos EHS con el software de calidad

Alinear los procesos EHS con el software de calidad produce efectos beneficiosos inmediatos en las organizaciones. El primero de ellos es la adopción de una actitud proactiva ante el riesgo. Esta se traduce en la implementación de medidas preventivas y del famoso enfoque basado en el riesgo, promovido por las normas ISO de reciente publicación.

Para algunas organizaciones, alinear los procesos EHS con el software de calidad resulta sencillo. Otras, debido a que las características de la aplicación empleada lo impiden o constituyen un obstáculo, encuentran mayores dificultades para alcanzar esta alineación.

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Cómo facilitar que los empleados utilicen el software ISO

Facilitar que los empleados utilicen el software ISO

Facilitar que los empleados utilicen el software ISO es uno de los retos durante la implementación de una nueva solución que automatice un sistema de gestión. Convencer a los empleados de cambiar sus métodos de trabajo cuando se integra una nueva solución es un paso difícil.

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Comparativa de costes: Auditoría de procesos automatizada VS manual

Auditoría de procesos automatizada

La automatización es uno de los retos principales para las organizaciones que viven la transformación digital. La auditoría de procesos automatizada en particular, representa interesantes ventajas con el modelo manual para la misma tarea.

Parece lógico que esto sea así y además hay diversas razones que lo sustentan. En ese sentido, presentamos una comparativa entre costes de la auditoría de procesos automatizada vs la auditoría manual.

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Por qué no usar Google Drive como un gestor de documentos

Google Drive

Google Drive es utilizado en algunas organizaciones como un gestor de documentos. Es cierto que con Google Drive podemos almacenar archivos de forma segura, abrirlos y editarlos desde cualquier dispositivo. Por supuesto, presta importantes funcionalidades.

Google Drive es un sistema diseñado por el gigante de los buscadores, para funcionar desde la nube, como una solución para compartir y almacenar información. Sin embargo, su uso como gestor de documentos presenta algunos inconvenientes, algunos de ellos insalvables. Y en el entorno de gestión ISO, estas deficiencias lo convierten en inadecuado para la tarea.

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Cheklist para seleccionar software de gestión de sistemas ISO

seleccionar un software de gestión de sistemas ISO

Un software de gestión ISO aporta numerosos beneficios al automatizar tareas relacionadas con el cumplimiento de requisitos, tales como el control de documentos, las auditorías del sistema, las acciones preventivas y correctivas, la evaluación de riesgos o la formación y cualificación de empleados. Por ello, seleccionar un software de gestión de sistemas ISO es una gran responsabilidad, pues de ello depende alcanzar la conformidad con normas como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

Una lista de comprobación puede ser una herramienta de gran utilidad a la hora de seleccionar un software de gestión de sistemas ISO que responda a las necesidades de la organización y de los sistemas de gestión que esta ha implementado.

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5 Beneficios de un sistema de gestión de documentos para la gestión de sistemas ISO

beneficios de un sistema de gestión de documentos

La gestión ISO plantea problemas estratégicos para las organizaciones derivados, en gran parte, de la creciente administración de documentos. Los beneficios de un sistema de gestión de documentos pueden ser la solución a muchas de esas complicaciones.

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Cómo elegir un software para auditorías ISO: 10 características clave a considerar

elegir un software para auditorías ISO

Las auditorías son una pieza esencial dentro del engranaje que conforma un sistema de gestión ISO. Impulsan la mejora continua, permiten descubrir problemas, y, en general, ayudan a la organización a ser más competitiva. Constituyen una tarea que usualmente demanda alto compromiso de empleados y recursos y obliga a suspender temporalmente actividades en el área auditada. Por ello, elegir un software para auditorías ISO adecuado hace que esta actividad resulte mucho más ágil, efectiva y simple.

Esta elección no necesariamente es una tarea fácil, pero resulta más sencilla cuando tenemos una base sobre la que asentarla. Por este motivo, presentamos una guía de las 10 características clave a considerar en el momento de elegir un software para auditorías ISO.

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5 Hechos que amenazan la seguridad de la información en las empresas en el día a día

seguridad de la información en las empresas

Existen numerosos mitos que comprometen la gestión estratégica de la seguridad de la información en las empresas. Algunas creencias suponen una justificación para que la información de las organizaciones quede desprotegida. Otras contribuyen a que se tomen decisiones equivocadas a la hora de gestionarla.

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