Comparativa de costes: Auditoría de procesos automatizada VS manual

Auditoría de procesos automatizada

La automatización es uno de los retos principales para las organizaciones que viven la transformación digital. La auditoría de procesos automatizada en particular, representa interesantes ventajas con el modelo manual para la misma tarea.

Parece lógico que esto sea así y además hay diversas razones que lo sustentan. En ese sentido, presentamos una comparativa entre costes de la auditoría de procesos automatizada vs la auditoría manual.

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Por qué no usar Google Drive como un gestor de documentos

Google Drive

Google Drive es utilizado en algunas organizaciones como un gestor de documentos. Es cierto que con Google Drive podemos almacenar archivos de forma segura, abrirlos y editarlos desde cualquier dispositivo. Por supuesto, presta importantes funcionalidades.

Google Drive es un sistema diseñado por el gigante de los buscadores, para funcionar desde la nube, como una solución para compartir y almacenar información. Sin embargo, su uso como gestor de documentos presenta algunos inconvenientes, algunos de ellos insalvables. Y en el entorno de gestión ISO, estas deficiencias lo convierten en inadecuado para la tarea.

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Cheklist para seleccionar software de gestión de sistemas ISO

seleccionar un software de gestión de sistemas ISO

Un software de gestión ISO aporta numerosos beneficios al automatizar tareas relacionadas con el cumplimiento de requisitos, tales como el control de documentos, las auditorías del sistema, las acciones preventivas y correctivas, la evaluación de riesgos o la formación y cualificación de empleados. Por ello, seleccionar un software de gestión de sistemas ISO es una gran responsabilidad, pues de ello depende alcanzar la conformidad con normas como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

Una lista de comprobación puede ser una herramienta de gran utilidad a la hora de seleccionar un software de gestión de sistemas ISO que responda a las necesidades de la organización y de los sistemas de gestión que esta ha implementado.

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5 Beneficios de un sistema de gestión de documentos para la gestión de sistemas ISO

beneficios de un sistema de gestión de documentos

La gestión ISO plantea problemas estratégicos para las organizaciones derivados, en gran parte, de la creciente administración de documentos. Los beneficios de un sistema de gestión de documentos pueden ser la solución a muchas de esas complicaciones.

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Cómo elegir un software para auditorías ISO: 10 características clave a considerar

elegir un software para auditorías ISO

Las auditorías son una pieza esencial dentro del engranaje que conforma un sistema de gestión ISO. Impulsan la mejora continua, permiten descubrir problemas, y, en general, ayudan a la organización a ser más competitiva. Constituyen una tarea que usualmente demanda alto compromiso de empleados y recursos y obliga a suspender temporalmente actividades en el área auditada. Por ello, elegir un software para auditorías ISO adecuado hace que esta actividad resulte mucho más ágil, efectiva y simple.

Esta elección no necesariamente es una tarea fácil, pero resulta más sencilla cuando tenemos una base sobre la que asentarla. Por este motivo, presentamos una guía de las 10 características clave a considerar en el momento de elegir un software para auditorías ISO.

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5 Hechos que amenazan la seguridad de la información en las empresas en el día a día

seguridad de la información en las empresas

Existen numerosos mitos que comprometen la gestión estratégica de la seguridad de la información en las empresas. Algunas creencias suponen una justificación para que la información de las organizaciones quede desprotegida. Otras contribuyen a que se tomen decisiones equivocadas a la hora de gestionarla.

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Cómo eliminar la gestión en papel es clave para la supervivencia de los negocios en la era digital

eliminar la gestión en papel

El deseo de cualquier organización es la supervivencia en el mundo de los negocios. Eliminar la gestión en papel y sustituirla por un software de gestión de documentos puede ser la clave. Esa elección permite crear sistemas abiertos, complejos y sostenibles, que interactúan entre sí. Posibilita planear, organizar, controlar y dirigir recursos de forma eficaz y emplear los métodos y las herramientas más adecuadas.

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¿Por qué integrar sistemas de gestión?

integrar sistemas de gestión

Integrar sistemas de gestión hace que la organización cambie su mentalidad sectorial fragmentada, hacia una visión sistémica de la gestión ISO. Así, la integración de las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 se convierte en una ventaja para las organizaciones y también en un desafío.

La integración es un propósito que ISO favorece. Sus recientes publicaciones así lo evidencian. Integrar sistemas de gestión resulta así un modo más cómodo de gestionar y altamente beneficioso para las organizaciones.

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Los 5 signos principales de que debes reemplazar tus hojas de cálculo por una solución moderna.

reemplazar tus hojas de cálculo

Las hojas de cálculo son la primera aproximación hacia la automatización que tienen las organizaciones en su camino hacia el crecimiento. Sin embargo, esto no es suficiente, y pronto aparecen señales que advierten de que deberías reemplazar tus hojas de cálculo.

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6 Características de un Software ISO 45001 fácil de usar

Software ISO 45001 fácil de usar

La buena actitud con la que los empleados reciben una solución que automatiza la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo, depende en gran medida de las características de la misma. Un software ISO 45001 fácil de usar será bien aceptado entre los profesionales del área y por todos los empleados de la organización en general.

Pero, ¿cómo podemos identificar un software ISO 45001 fácil de usar? Sin duda existen algunas características que inevitablemente deben estar presentes en la solución. Hoy conocemos las seis más importantes.

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