3 pasos para crear planes de preparación para emergencias con un software ISO

preparación para emergencias

Un plan de preparación para emergencias bien definido es fundamental en un sistema de seguridad y salud en el trabajo. Además de ser una guía de procedimiento durante un evento imprevisto, en la creación del plan se identifican y eliminan riesgos que de no ser detectados podrían agravar una situación catastrófica.

Este es un documento de importancia clave para los miembros del equipo de seguridad y salud en el trabajo, que son los encargados de crearlo; pero también lo es para los empleados, que son quienes lo adoptarán, seguirán y obtendrán sus beneficios.

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8 Lecciones aprendidas para implementar proyectos de gestión de la calidad

gestión de la calidad

La gestión de la calidad implica afrontar grandes desafíos, y lo saben todos los profesionales del área. Gracias al trabajo serio de muchos de esos profesionales, hemos podido recopilar algunos de esos desafíos importantesSuperarlos nos deja una lección en beneficio del sistema y de la cultura de la calidad de la organización.

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Por qué deberías dejar de hacer el control de calidad utilizando Excel

control de calidad utilizando Excel

No hay duda de que Excel es un aplicativo muy útil. De hecho, es difícil encontrar una organización en el mundo que prescinda de la joya de la corona del paquete Office. Pero gestionar el control de calidad utilizando Excel, no es la mejor idea en el momento.

¿Por qué? Existen varias razones. Pero antes de profundizar en ellas, vale la pena considerar que efectuar el control de calidad utilizando Excel, no es la única actividad que hoy no se recomienda. La contabilidad, por mencionar un ejemplo concreto, en los albores de las hojas de cálculo, obtuvo grandes beneficios de este tipo de aplicaciones, pero hoy, es difícil pensar que exista una organización que lleve su contabilidad en Excel.

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Los 5 signos principales de que debes reemplazar tus hojas de cálculo por una solución moderna.

reemplazar tus hojas de cálculo

Las hojas de cálculo son la primera aproximación hacia la automatización que tienen las organizaciones en su camino hacia el crecimiento. Sin embargo, esto no es suficiente, y pronto aparecen señales que advierten de que deberías reemplazar tus hojas de cálculo.

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Consejos para mejorar la gestión de documentos ISO

gestión de documentos ISO

Los estándares ISO ofrecen muchos beneficios a las organizaciones. Pero la gestión de documentos ISO puede convertirse en un obstáculo para muchas de ellas. Un sistema efectivo para la gestión de documentos ISO resulta clave para alcanzar la conformidad con los requisitos de las normas y cumplir con las tareas a tiempo.

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Cómo automatizar procesos de negocio de forma eficiente

automatizar procesos de negocio

La transformación digital ya no forma parte del futuro. Es el presente. Las organizaciones utilizan plataformas para automatizar procesos de negocio y, así, lograr mejoras constantes en la producción y en las tareas administrativas.

En una de nuestras recientes entradas, resaltamos los beneficios que se obtienen al automatizar procesos de negocio de forma eficiente. La automatización ofrece seguridad, disminuye la posibilidad de error humano, agiliza la producción, mejora la calidad y es un factor determinante en el camino hacia la excelencia. De este modo, la organización obtiene mayor competitividad y liderazgo en su sector.

Pero sabemos que no todas las organizaciones están familiarizadas con este tipo de tecnología. Por ello, hoy retomamos el tema, presentando  4 pasos que sirven como guía para  automatizar procesos de negocio de forma adecuada.

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Cómo conseguir que tus empleados adopten el software ISO

empleados adopten el software ISO

A pesar de los múltiples y evidentes beneficios de esta solución tecnológica, no siempre es fácil lograr que tus empleados adopten el software ISO. La causa más recurrente suele ser la costumbre arraigada en las personas que llevan muchos años desempeñando sus funciones y no desean dejar de hacer las cosas “a su manera”.

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10 buenos consejos para implementar un sistema de gestión ISO 9001

implementar un sistema de gestión ISO 9001

Implementar un sistema de gestión ISO 9001 siempre será una labor que entraña dificultades, más aún cuando se trata de organizaciones de gran tamaño y complejidad. Dependiendo del tipo de organización, se trata de una tarea que puede tardar desde 6 meses hasta algo más de un año.

Implementar un sistema de gestión ISO 9001 requiere contar con personal que conozca la norma, pero también con recursos tecnológicos que permitan automatizar la gestión de la calidad, asegurando el cumplimiento de los requisitos del estándar.

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3 Mejoras críticas para tu programa de auditorías internas

programa de auditorías internas

La forma más aceptada para identificar peligros, en un sistema de gestión ISO, es implementar un programa de auditorías internas. La autoevaluación resulta esencial para una organización que desee conocer los riesgos a los que está expuesta y si estos están bajo control. Así, un programa de auditorías internas se convierte en una herramienta fundamental para la organización.

En muchos casos, las auditorías son requeridas por alguna normativa gubernamental. Pero ya sea que se trate de una ley o del cumplimiento de la norma ISO, lo cierto es que las auditorías internas responden a algo más que marcar unas casillas de conformidad.

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Configurable VS customizable: por qué las empresas prefieren configurar a hacer a medida

las empresas prefieren configurar

Configuración o customización (personalización), esa es la disyuntiva. La tendencia del mercado hoy nos indica que las empresas prefieren configurar antes que personalizar. Pero no siempre fue así.

Hace un poco más de 10 años, las inversiones en personalizaciones que hacían las empresas representaban el 25% de los gastos en TI. Con el paso del tiempo, estos gastos se tornaron insostenibles y las personalizaciones demostraron ser innecesarias y repetitivas.

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