Por qué no usar Google Drive como un gestor de documentos

Google Drive

Google Drive es utilizado en algunas organizaciones como un gestor de documentos. Es cierto que con Google Drive podemos almacenar archivos de forma segura, abrirlos y editarlos desde cualquier dispositivo. Por supuesto, presta importantes funcionalidades.

Google Drive es un sistema diseñado por el gigante de los buscadores, para funcionar desde la nube, como una solución para compartir y almacenar información. Sin embargo, su uso como gestor de documentos presenta algunos inconvenientes, algunos de ellos insalvables. Y en el entorno de gestión ISO, estas deficiencias lo convierten en inadecuado para la tarea.

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Cheklist para seleccionar software de gestión de sistemas ISO

seleccionar un software de gestión de sistemas ISO

Un software de gestión ISO aporta numerosos beneficios al automatizar tareas relacionadas con el cumplimiento de requisitos, tales como el control de documentos, las auditorías del sistema, las acciones preventivas y correctivas, la evaluación de riesgos o la formación y cualificación de empleados. Por ello, seleccionar un software de gestión de sistemas ISO es una gran responsabilidad, pues de ello depende alcanzar la conformidad con normas como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

Una lista de comprobación puede ser una herramienta de gran utilidad a la hora de seleccionar un software de gestión de sistemas ISO que responda a las necesidades de la organización y de los sistemas de gestión que esta ha implementado.

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Cómo elegir un software para auditorías ISO: 10 características clave a considerar

elegir un software para auditorías ISO

Las auditorías son una pieza esencial dentro del engranaje que conforma un sistema de gestión ISO. Impulsan la mejora continua, permiten descubrir problemas, y, en general, ayudan a la organización a ser más competitiva. Constituyen una tarea que usualmente demanda alto compromiso de empleados y recursos y obliga a suspender temporalmente actividades en el área auditada. Por ello, elegir un software para auditorías ISO adecuado hace que esta actividad resulte mucho más ágil, efectiva y simple.

Esta elección no necesariamente es una tarea fácil, pero resulta más sencilla cuando tenemos una base sobre la que asentarla. Por este motivo, presentamos una guía de las 10 características clave a considerar en el momento de elegir un software para auditorías ISO.

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Los 5 signos principales de que debes reemplazar tus hojas de cálculo por una solución moderna.

reemplazar tus hojas de cálculo

Las hojas de cálculo son la primera aproximación hacia la automatización que tienen las organizaciones en su camino hacia el crecimiento. Sin embargo, esto no es suficiente, y pronto aparecen señales que advierten de que deberías reemplazar tus hojas de cálculo.

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Cómo escoger un software de gestión ambiental

escoger un software de gestión ambiental

Sea porque la organización ha decidido automatizar o porque es el momento de cambiar la solución tecnológica actual, cuando llega el momento de escoger un software de gestión ambiental, hemos de hacernos algunas preguntas sobre las funcionalidades que debemos exigir al proveedor de la nueva plataforma.

Para tomar la decisión, al escoger un software de gestión ambiental, debemos tener claro que es lo que deseamos que haga la nueva aplicación que no haga el sistema actual, o que nos proporcione mayor valor para la organización. Recordemos que, al escoger un software de gestión ambiental, debemos priorizar las necesidades de la organización y del sistema de gestión ambiental.

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10 buenos consejos para implementar un sistema de gestión ISO 9001

implementar un sistema de gestión ISO 9001

Implementar un sistema de gestión ISO 9001 siempre será una labor que entraña dificultades, más aún cuando se trata de organizaciones de gran tamaño y complejidad. Dependiendo del tipo de organización, se trata de una tarea que puede tardar desde 6 meses hasta algo más de un año.

Implementar un sistema de gestión ISO 9001 requiere contar con personal que conozca la norma, pero también con recursos tecnológicos que permitan automatizar la gestión de la calidad, asegurando el cumplimiento de los requisitos del estándar.

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Cómo identificar los controles de riesgo en ISO 9001

controles de riesgo en ISO 9001

ISO 9001:2015 deja muy claro que la gestión de riesgos ya no es una opción sino una necesidad. Tanto la norma, como el Anexo SL, plantean el concepto de acción preventiva y correctiva dentro de un proceso de evaluación que empieza por identificar controles de riesgo en ISO 9001.

Al identificar controles de riesgo en ISO 9001, estamos asumiendo un paso crítico dentro del pensamiento basado en el riesgo. Si deseamos que este tipo de pensamiento funcione, lo ideal es que los controles guarden proporción con la importancia, el impacto o la probabilidad de ocurrencia de un evento generador de riesgo.

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Cómo funciona el sistema de gestión de documentos de Kantan

sistema de gestión de documentos

El sistema de gestión de documentos basado en la nube de Kantan es una de sus funcionalidades más interesantes y que mayor utilidad presta en la automatización de sistemas de gestión basados en las normas ISO 9001, OHSAS 8001, ISO 45001 e ISO 14001.

Este eficaz sistema de gestión de documentos permite crear registros, adjuntar archivos de cualquier tamaño y formato, crear flujos de trabajo y enrutar un documento a través de las etapas de elaboración, revisión y aprobación.

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6 Beneficios de los sistemas de gestión de calidad basados en la nube

sistemas de gestión de calidad basados en la nube

Desde hace algunos años las organizaciones han optado por implementar sistemas de gestión de calidad basados en la nube. Se trata de tecnología que almacena datos e información en servidores fuera de las instalaciones de la organización, dejando así de lado el alojamiento en discos duros, equipo fijos u ordenadores de los usuarios.

Las contraprestaciones del sistema en cuanto a seguridad, movilidad y escalabilidad son sorprendentes. Los sistemas de gestión de calidad basados en la nube incluyen – aunque no se limitan a ellas – herramientas de big-data, sistemas de gestión integrada y copias de seguridad, entre otras. De esta forma, es posible administrar varios servicios en una plataforma centralizada, flexible y escalable.

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Características de un Software de gestión ISO 45001

Software de gestión ISO 45001

La Seguridad y la Salud en el Trabajo cuentan con un nuevo estándar ISO desde este año 2018. Las novedades de la norma y lo complejo del tema del que se ocupa, hacen que las organizaciones piensen en contratar un software de gestión ISO 45001, como la mejor forma de atender los requisitos exigidos y obtener el mejor rendimiento del sistema, a la vez que se economizan esfuerzos y recursos.

Pero ¿cómo debe ser este software de gestión ISO 45001?, ¿cuáles deben ser sus características? Ese es nuestro tema de hoy. Conoceremos las 10 características más relevantes que deben considerar las organizaciones que optan por contratar un software de gestión ISO 45001. Veamos:

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