Software online de gestión ISO: demo online de Kantan

Software online de gestión ISO

Kantan es un software online de gestión ISO creado para facilitar y automatizar las tareas de los diferentes profesionales que trabajan en la implementación de normas ISO, específicamente ISO 9001, 1SO 14001, ISO 45001 y OHSAS 18001.

Cuando decimos que Kantan es un Software online de gestión ISO, queremos expresar que se trata de una solución que elimina problemas, en lugar de crearlos. Un software online de gestión ISO que sea eficaz, debe resolver los siguientes problemas:

Problemas que podemos solucionar con un software online de gestión ISO

Gestión de documentos

Es común conocer organizaciones en las que el descontrol documental hace estragos. Versiones de documentos obsoletas, empleados utilizando plantillas o modelos desactualizados, documentos extraviados, son problemas que Kantan resuelve eliminando los riesgos que implica la información errónea o desactualizada. Te puede interesar nuestro artículo sobre Software para gestión de documentos ISO: ¿qué características debe reunir?

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4 Costes ocultos de un control de documentos deficiente

control de documentos

El control de documentos es uno de los elementos de mayor relevancia en la gestión de proyectos ISO. Los documentos mal controlados representan riesgos para las organizaciones modernas, ocasionando costes millonarios que disminuyen las ganancias y la productividad de los empleados.

Un interesante estudio basado en fuentes como McKinsey & Company, la EMA o Forrester, del cual tomamos prestadas las cifras que mencionamos en este informe, revela los costes excesivos que ocasiona el control de documentos y el impacto que tiene sobre la productividad y sobre la gestión de proyectos.

Pero ¿Cuáles son esos costes ocultos que se producen como consecuencia de un mal control de documentos? …. veamos los 4 principales.

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5 Objeciones comunes para no comprar una herramienta software ISO (y cómo abordarlas)

herramienta software ISO

Buena parte de los profesionales encargados de la implementación de sistemas de gestión basados en normas ISO, piensan que una herramienta software ISO facilitaría su labor, dejando de lado muchas tareas manuales y de procesamiento de datos que impiden emprender iniciativas que se reflejen en la mejora continua de los sistemas.

No obstante, la contratación de una herramienta software ISO suele encontrar objeciones recurrentes dentro de la organización. ¿Cuáles son estas objeciones y como deben ser abordadas?… conozcamos las 5 principales.

5 objeciones comunes para no comprar una herramienta software ISO

1-) No se requiere una herramienta software ISO: suele ser una respuesta instintiva y automática. Después de todo, si hasta el momento las cosas han funcionado sin tener que comprar una herramienta software ISO, ¿Por qué hacerlo ahora?

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Cómo establecer un proceso de acciones correctivas utilizando una herramienta online

proceso de acciones correctivas

Una de las razones por las que un proceso de acciones correctivas no produce los resultados esperados, es la apatia que manifiestan algunos empleados por registrar las no conformidades, derivada del gran trabajo documental que implica lidiar con ellas.

Las acciones correctivas son, sin embargo, la herramienta más eficaz para cumplir con el requisito de mejora continua de un sistema de gestión. Y por supuesto, contar con un proceso de acciones correctivas eficiente y eficaz, se convierte en elemento esencial para la mejora de la calidad y la prevención de riesgos.

Hoy, retomando la aversión que manifiestan muchas personas por registrar no conformidades y emprender acciones correctivas, hablamos de la facilidad con que se puede establecer un proceso de acciones correctivas utilizando una herramienta online.

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Cómo gestionar incidentes ambientales usando software online ISO 14001

software online ISO 14001

La gestión y el seguimiento a incidentes es una tarea de gran responsabilidad y relevancia dentro de un Sistema de Gestión Ambiental. Tal es su importancia que las deficiencias en esta labor impactan directamente en la eficacia del sistema y su capacidad para reducir el impacto ambiental. El uso de un software online ISO 14001 puede hacer una diferencia entre ofrecer una respuesta rápida y oportuna o permitir que un incidente genere un impacto ambiental de grandes proporciones.

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Software para gestión de documentos ISO: ¿qué características debe reunir?

Software para gestión de documentos ISO

La implementación de Sistemas de Gestión basados en Normas ISO como ISO 9001, OHSAS 18001/ISO 45001 o ISO 14001 implica considerar aspectos como políticas, procedimientos y una serie de documentos a gestionar en el día a día. Es en ese momento en el que un software para gestión de documentos ISO se convierte en una solución que permite automatizar y agilizar varios procesos, entre ellos el de gestión de los documentos.

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Cómo asegurar el éxito en la implementación de una norma ISO mediante una herramienta online

implementación de una norma ISO mediante una herramienta online

Si deseamos que la implementación de una norma ISO mediante una herramienta online resulte exitosa, es preciso lograr conservar el interés de las personas involucradas en el proyecto, lo cual puede entrañar cierta dificultad cuando estas personas desarrollan otras actividades o cuando no existe un liderazgo claro dentro de la organización.

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Gestionar no conformidades en los estándares ISO usando una herramienta online

Las organizaciones que implementan sistemas de gestión basados en normas internacionales – ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, OHSAS 18001 -, pueden encontrar algunas dificultades a la hora de gestionar no conformidades en los estándares ISO.

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3 Características clave de un sistema de gestión de documentos ISO online

sistema de gestión de documentos ISO online

Un sistema de gestión de documentos ISO online puede resultar de gran ayuda en una organización que ha iniciado la implementación de proyectos basados en las normas ISO 9001,ISO 14001, ISO 45001 y OHSAS 18001.

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Ventajas de usar un software ISO online frente al uso de plantillas

Ventajas de usar un software ISO online

Al iniciar la implementación de un sistema de gestión basado en normas como ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 o OHSAS 18001, es preciso tomar decisiones que definen el futuro del proyecto. Una de ellas es acudir o no a un consultor externo, pero para tomar esta decisión, es preciso considerar las ventajas de usar un software ISO online.

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