Características de un Software de gestión ISO 45001

Software de gestión ISO 45001

La Seguridad y la Salud en el Trabajo cuentan con un nuevo estándar ISO desde este año 2018. Las novedades de la norma y lo complejo del tema del que se ocupa, hacen que las organizaciones piensen en contratar un software de gestión ISO 45001, como la mejor forma de atender los requisitos exigidos y obtener el mejor rendimiento del sistema, a la vez que se economizan esfuerzos y recursos.

Pero ¿cómo debe ser este software de gestión ISO 45001?, ¿cuáles deben ser sus características? Ese es nuestro tema de hoy. Conoceremos las 10 características más relevantes que deben considerar las organizaciones que optan por contratar un software de gestión ISO 45001. Veamos:

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ROI: 3 formas en que un sistema de calidad automatizado aporta valor

sistema de calidad automatizado

El ROI es un indicador determinante en la toma de decisiones de cualquier organización. El tiempo en que recibiremos de regreso la inversión y la utilidad que nos proporcionará son sin duda factores relevantes cuando se opta por un sistema de calidad automatizado.

Implementar un sistema de calidad automatizado, requiere contratar un software de gestión, en lo posible online para evitar costes extraordinarios de instalación, mantenimiento y actualización.

Este software, que nos permitirá obtener un sistema de calidad automatizado, no es solo una herramienta; es una inversión. Y, como toda inversión, es posible determinar el ROI – Retorno de la Inversión -, indicador clave para la toma de la decisión.

Hoy hacemos referencia a tres formas en que un sistema de calidad automatizado aporta valor y, con base en ellas, podemos obtener un ROI rápido y rentable para la organización.

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El control de la documentación ISO como base de las normas ISO

control de la documentación ISO

Las normas ISO soportan gran parte de los Sistemas de Gestión en organizaciones de todo el mundo. Establecen criterios y promueven las mejores prácticas en los diferentes procesos y procedimientos. El control de la documentación ISO es una de las herramientas más eficaces para el cumplimiento de estos propósitos, ya que estandariza la forma de gestionar la información, lo que permite contar con mejores procesos de capacitación y contribuye a mitigar los riesgos en todos los niveles.

El control de la documentación ISO cumple con los requisitos de la norma y facilita la gestión en los diferentes sistemas de calidad, medio ambiente, o salud y seguridad en el trabajo. Aunque los detalles específicos de cada norma varían según el tipo de organización y el sector en que se desenvuelve, el control de la documentación ISO, en general, aborda temas comunes:

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Cómo redactar procedimientos operativos estándar efectivos

procedimientos operativos estándar

Los procedimientos operativos estándar (POE) son documentos escritos de forma objetiva, que describen el paso a paso secuencial necesario para realizar una tarea de rutina, que a su vez forma parte de un procedimiento, que integra un proceso.

Aunque parecen bastante complejos, los procedimientos operativos estándar solo requieren el conocimiento detallado de la tarea que se va a documentar. Generalmente, son realizados dentro de la misma organización, por el equipo de trabajo en el área en la que se desarrolla a diario la actividad.

Lo más importante en la redacción de procedimientos operativos estándar, es que estos estén de acuerdo con los requisitos del respectivo sistema de gestión y que alcancen el nivel de detalle necesario para la ejecución de las tareas. ¿Cómo lograrlo? Este es nuestro tema de hoy.

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Retorno de la inversión del Software para Sistemas de Gestión Ambiental

Software para Sistemas de Gestión Ambiental

La gestión ambiental protege a los trabajadores en organizaciones de muchos sectores de la industria, ayuda a cumplir con normativas locales y mitiga el impacto de la operación de la organización en el medio ambiente. Los profesionales en el área, pueden utilizar un Software para Sistemas de Gestión Ambiental con el propósito de facilitar su tarea, siempre considerando como justificar el retorno de la inversión ante la Alta Dirección.

¿Cómo pueden hacerlo? Un Software para Sistemas de Gestión Ambiental basados en la norma ISO 14001 debe considerarse una inversión inteligente. Son muchos los factores materiales e intangibles que permiten determinar los beneficios del software, que representan un retorno económico de la inversión. Veamos algunos de ellos:

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Cómo usar un software ISO online para lograr una implementación ISO eficiente

software ISO online

Obtener la máxima eficiencia de los procesos es una de las razones que, con mayor frecuencia, impulsan a las organizaciones a implementar Sistemas de Gestión basados en normas ISO. Al utilizar un software ISO online, las oportunidades de mejora y los beneficios de lograr la eficiencia total en los procesos se potencian ya que estos serán más fáciles, ágiles y menos costosos.

Un software ISO online automatiza procesos como el control de documentos o el seguimiento a incidentes y sus consecuentes acciones correctivas y se tiene acceso a procesos que han sido probados y son considerados consistentes.

Así, un software ISO online puede hacer que la implementación de un sistema de gestión basado en una norma ISO, sea esta ISO 9001, ISO 14001 o ISO 45001, resulte fácil y exitosa.

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Software para gestionar auditorías ISO: cómo te puede ayudar

Software para gestionar auditorías ISO

Un software para gestionar auditorías ISO resulta de gran utilidad en la etapa de planificación y ejecución, sobre todo cuando se trata de organizaciones que auditan varios Sistemas de Gestión varias veces al año.

La auditoría interna es el motor que impulsa la mejora continua en un Sistema de Gestión basado en normas ISO. Programarla, contar con auditores competentes y asignar los recursos humanos y financieros necesarios es tan importante como contar con el apoyo de un software para gestionar auditorías ISO.

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Cómo optimizar la gestión de incidencias con automatización

gestión de incidencias

Los incidentes en organizaciones de todo tipo ocurren a diario. En estos se incluyen accidentes, lesiones, enfermedades, derrame de sustancias químicas y muchos más. Para la gestión de incidencias de manera efectiva, eliminando la causa raíz, la tecnología es imprescindible.

Un SG-SST -Sistema de Gestión en Salud y Seguridad en el Trabajo -, que posibilite automatizar la gestión de incidencias, permite rastrear e informar todos los incidentes de seguridad, reducir el tiempo que lleva abordarlos, genera respuestas efectivas y, finalmente, reducir el número de incidentes garantizando una mejor seguridad en el futuro.

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10 Pasos para la implementación de ISO 14001 en PYMEs

implementación de ISO 14001 en PYMEs

Los directores de pequeñas empresas han empezado a considerar la implementación de ISO 14001 en PYMEs, ya que saben que el aumento de los costes de energía y de preservación de los recursos naturales impactan en forma desproporcionada a sus organizaciones, limitan su competitividad y su capacidad para hacer frente a una creciente cantidad de regulaciones relativas al cuidado del medio ambiente.

Usualmente, cuando se pensaba en la implementación de ISO 14001 en PYMEs, se creía que las organizaciones de menor tamaño no disponían de la estructura adecuada para soportar el Sistema de Gestión Ambiental y que no necesitaban cumplir con las regulaciones relacionadas con la protección del medio ambiente.

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Beneficios de un software de gestión de documentos de calidad

software de gestión de documentos de calidad

Con un software de gestión de documentos de calidad, automatizamos la creación, aprobación, distribución y archivo de documentos controlados como manuales de procedimientos, especificaciones de productos, descripciones de trabajo, entre otros.

Utilizar un software de gestión de documentos de calidad optimiza la gestión, mantiene el sistema al día con muchas regulaciones y conserva los documentos y procesos importantes en orden y actualizados.

La automatización, con un software de gestión de documentos de calidad aporta muchos beneficios, más allá de los mencionados. Algunas áreas, que son más sensibles, evidencian un mayor impacto gracias a la automatización de la gestión de documentos en un Sistema de Gestión de la Calidad. Veamos cuáles son.

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