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Software Para Gestionar Documentos

Por qué un software para gestionar documentos y no el email

Los documentos, sean electrónicos o en papel, son componentes esenciales en cualquier sistema de gestión. Un software para gestionar documentos se hace imprescindible si tenemos en cuenta los requerimientos de captura, almacenamiento, conservación y recuperación que exigen los sistemas de gestión modernos. Estos requerimientos sobrepasan por mucho las funcionalidades de las cuentas de correo electrónico, que pueden ser problemáticas como herramienta para gestionar la documentación. Mientras, un software para gestionar documentos también aumenta la productividad y garantiza la seguridad y confiabilidad de la información.
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Escribir No Conformidades En ISO 9001

Cómo escribir no conformidades en ISO 9001

Escribir no conformidades en ISO 9001 es una de las tareas prácticamente ineludibles durante la práctica de una auditoría interna a un sistema de gestión de la calidad basado en esa norma. Durante una auditoría interna esperamos encontrar cumplimiento. Pero no siempre es así. En concreto, es preciso escribir no conformidades en ISO 9001 cuando se encuentra evidencia de que un proceso no funciona según lo planeado y de acuerdo con uno o varios requisitos de la norma.
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Implantar Software ISO

Implantar software ISO con éxito: obstáculos a superar en la práctica

Al implantar software ISO en una organización, solemos centrarnos en los beneficios y creer que se han allanado todos los obstáculos. Imaginamos que, en adelante, todo será la deseada mejora continua. Sin embargo, no siempre es esto lo que sucede. En la práctica, no todos los empleados están dispuestos a usarlo, otros no lo hacen de forma correcta y se escuchan algunas críticas y comentarios negativos. No obstante, implantar software ISO es una excelente opción para mejorar la gestión y optimizar los procesos si sabemos solucionar los obstáculos que pueden surgir.
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Inversión En Software ISO

Cómo sacar el máximo partido a la inversión en software ISO

La inversión en software ISO está a la orden del día. Son muchas las organizaciones las que, a diario, buscan formas de mudarse de los procesos manuales a la conveniencia y velocidad de la automatización de las operaciones. La gestión ISO no escapa a esa tendencia. La inversión en software ISO crece a pasos agigantados. Y la mayoría de las organizaciones que todavía no se han lanzado ya están planteándosela. Sin embargo, algunos aún no están seguros de la rentabilidad de este tipo de soluciones y de cuándo exactamente se producirá el retorno de la inversión.
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Proveedor De Software ISO 14001

10 Preguntas clave a la hora de elegir un proveedor de software ISO 14001

Elegir el mejor proveedor de software ISO 14001 es una tarea casi tan importante como la misma gestión del medio ambiente. En una entrada reciente, comentamos cómo definir las necesidades de la empresa a la hora de seleccionar un software ISO 14001. Superada esa primera etapa, puedes avanzar en este proceso escogiendo el proveedor de Software ISO 14001 más adecuado. Para ello, conseguir una lista de proveedores y emplear las 10 preguntas clave que te ofrecemos te resultará muy útil.
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Equipos De Protección Personal

Programa de equipos de protección personal (EPP): checklist para asegurar la efectividad

Los equipos de protección personal (EPP) son el conjunto de prendas, accesorios y herramientas utilizados por un trabajador para minimizar o neutralizar la exposición a un determinado riesgo, cuando el cumplimiento de su labor exige de forma inevitable tal exposición. Estos incluyen desde aparatos para facilitar la respiración o para proteger los ojos, hasta guantes, botas o cascos.
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Implementaciones De Software ISO

Principales razones por la que las implementaciones de software ISO fallan y cómo evitarlo

Las implementaciones de software ISO generan una gran expectativa en la organización. La alta dirección, los empleados con responsabilidades en los diferentes sistemas, los profesionales directamente responsables, todos esperan algo de las implementaciones de software ISO. Cuando las expectativas se cumplen y todo marcha según lo esperado se toca el éxito. Pero esto no es siempre así, y cuando las cosas no salen como se esperan, comienzan las preguntas.
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Alinear Los Procesos EHS Con El Software De Calidad

Por qué alinear los procesos EHS con el software de calidad

Alinear los procesos EHS con el software de calidad produce efectos beneficiosos inmediatos en las organizaciones. El primero de ellos es la adopción de una actitud proactiva ante el riesgo. Esta se traduce en la implementación de medidas preventivas y del famoso enfoque basado en el riesgo, promovido por las normas ISO de reciente publicación. Para algunas organizaciones, alinear los procesos EHS con el software de calidad resulta sencillo. Otras, debido a que las características de la aplicación empleada lo impiden o constituyen un obstáculo, encuentran mayores dificultades para alcanzar esta alineación.
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