Cualquier organización, sin importar el tamaño o el sector de la industria al que pertenece, debe implementar un sistema de gestión de calidad. Pero no todas las organizaciones disponen del mismo presupuesto. Esta es la razón por la que existe un software de gestión de calidad para PYMEs adaptado a sus posibilidades y que permite automatizar procesos y competir en condiciones de mayor igualdad con las grandes corporaciones.
Conocer los principales fallos de control documental que se suelen cometer puede ser una forma de tomar conciencia para evitarlos.
A continuación, exponemos 7 fallos de control documental que pueden estar ocurriendo en muchas empresas. Reconocerlos y darse cuenta de que implican costes de tiempo, esfuerzos y desajustes en los procesos es un primer paso para lograr un control de documentos más eficiente:
ISO 45001 define los incidentes laborales como la conjunción de hechos y circunstancias, relacionados con el trabajo, que potencialmente pueden producir lesiones o problemas de salud, pero que no llegan a hacerlo.
Los incidentes laborales, también conocidos como “casi accidentes” deben ser identificados y reportados para poder eliminar o mitigar los riesgos que implican. De hecho, el número de incidentes laborales en una organización es un indicador relevante para la evaluación de la eficacia del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
La gestión de documentos efectiva promueve un cambio positivo en cualquier organización. De hecho, se trata de una función vital y esencial dentro de cualquier sistema. Sin una gestión de documentos efectiva, ningún proceso, ningún proyecto, ningún sistema alcanza los objetivos propuestos. Y por su puesto, es algo esencial cuando nos enfrentamos a un proceso de cambio.
Para las organizaciones, el cambio es el camino hacia la mejora continua, pero, pese a ello, pocas logran un manejo eficiente del mismo. Para empezar, cualquier cambio supone cierta resistencia, especialmente cuando las cosas no están claras ni bien organizadas. Por ello, hay que prestar la suficiente atención a la gestión de documentos efectiva durante la gestión del cambio.
La gestión ISO crea, recopila, almacena, organiza y comunica datos e información en grandes cantidades. La protección de datos ISO es una prioridad, porque en ellos se encuentra información crítica para el sistema y para la empresa. Esta protección se puede mejorar promoviendo sistemas adecuados y un mejor uso.
Hoy, queremos compartir 10 formas para impulsar la protección de datos ISO, que bien pueden ser puestas en marcha en organizaciones grandes o pequeñas.
Los beneficios del software en la nube, en contraposición con las soluciones desarrolladas para ser instaladas en la organización, es un tema al que hemos dado preferencia en nuestro espacio en muchas ocasiones.
Y esto es así, porque estos beneficios son los que explican que el gasto público global en este tipo de tecnologías en la nube pueda ascender a una cifra superior a los 210 mil millones de dólares para este año 2019, según analizan desde un informe de IDC. Dentro de estas tecnologías, las soluciones de software representan algo más del 50% del total de esas inversiones.
A partir de estos datos, podemos hacernos una idea del calibre que está cobrando el software en la nube en los tiempos actuales y preguntarnos cuáles son esos beneficios tan interesantes.
Una de las razones para tener un sistema de gestión ambiental es asegurar que se satisfacen requisitos de las partes interesadas en ISO 14001. Sin identificar estas partes ni sus necesidades y expectativas, es difícil garantizar el cumplimiento. Por ello, hay que establecer un proceso de identificación oportuno.
En este sentido, una persona o una organización se convierten en partes interesadas en ISO 14001 cuando pueden afectar o verse afectadas por una decisión o una actividad que desarrolla nuestra organización en relación con un sistema de gestión ambiental. Básicamente, se cumple la siguiente ecuación: CONTEXTO + PARTES INTERESADAS = ALCANCE
El mundo de la tecnología evoluciona a gran velocidad. Implementar tecnologías EHS es una opción que, cada vez más, abrazan los profesionales del área. Las organizaciones dejan atrás los sistemas basados en papel, con la esperanza de mitigar riesgos, prevenir incidentes y mejorar la cultura de seguridad.
Muchos profesionales desean implementar nuevas tecnologías EHS en sus operaciones cuanto antes, pero lo cierto es que estas soluciones ISO proponen retos ante los que conviene estar preparados.
Los documentos, sean electrónicos o en papel, son componentes esenciales en cualquier sistema de gestión. Un software para gestionar documentos se hace imprescindible si tenemos en cuenta los requerimientos de captura, almacenamiento, conservación y recuperación que exigen los sistemas de gestión modernos.
Estos requerimientos sobrepasan por mucho las funcionalidades de las cuentas de correo electrónico, que pueden ser problemáticas como herramienta para gestionar la documentación. Mientras, un software para gestionar documentos también aumenta la productividad y garantiza la seguridad y confiabilidad de la información.
