5 Beneficios de un sistema de gestión de documentos para la gestión de sistemas ISO

beneficios de un sistema de gestión de documentos

La gestión ISO plantea problemas estratégicos para las organizaciones derivados, en gran parte, de la creciente administración de documentos. Los beneficios de un sistema de gestión de documentos pueden ser la solución a muchas de esas complicaciones.

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Cómo elegir un software para auditorías ISO: 10 características clave a considerar

elegir un software para auditorías ISO

Las auditorías son una pieza esencial dentro del engranaje que conforma un sistema de gestión ISO. Impulsan la mejora continua, permiten descubrir problemas, y, en general, ayudan a la organización a ser más competitiva. Constituyen una tarea que usualmente demanda alto compromiso de empleados y recursos y obliga a suspender temporalmente actividades en el área auditada. Por ello, elegir un software para auditorías ISO adecuado hace que esta actividad resulte mucho más ágil, efectiva y simple.

Esta elección no necesariamente es una tarea fácil, pero resulta más sencilla cuando tenemos una base sobre la que asentarla. Por este motivo, presentamos una guía de las 10 características clave a considerar en el momento de elegir un software para auditorías ISO.

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5 Hechos que amenazan la seguridad de la información en las empresas en el día a día

seguridad de la información en las empresas

Existen numerosos mitos que comprometen la gestión estratégica de la seguridad de la información en las empresas. Algunas creencias suponen una justificación para que la información de las organizaciones quede desprotegida. Otras contribuyen a que se tomen decisiones equivocadas a la hora de gestionarla.

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Cómo eliminar la gestión en papel es clave para la supervivencia de los negocios en la era digital

eliminar la gestión en papel

El deseo de cualquier organización es la supervivencia en el mundo de los negocios. Eliminar la gestión en papel y sustituirla por un software de gestión de documentos puede ser la clave. Esa elección permite crear sistemas abiertos, complejos y sostenibles, que interactúan entre sí. Posibilita planear, organizar, controlar y dirigir recursos de forma eficaz y emplear los métodos y las herramientas más adecuadas.

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5 cosas que buscar en un software ISO

cosas que buscar en un software ISO

Cuando valoramos cuáles son las cosas que buscar en un software ISO,  hay ciertos puntos fundamentales que no debemos olvidar si queremos obtener el idóneo. Por supuesto, el software ha de cumplir con ciertas funcionalidades para la gestión ISO de nuestra organización, pero eso no es lo único.

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Los 5 signos principales de que debes reemplazar tus hojas de cálculo por una solución moderna.

reemplazar tus hojas de cálculo

Las hojas de cálculo son la primera aproximación hacia la automatización que tienen las organizaciones en su camino hacia el crecimiento. Sin embargo, esto no es suficiente, y pronto aparecen señales que advierten de que deberías reemplazar tus hojas de cálculo.

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Consejos para mejorar la gestión de documentos ISO

gestión de documentos ISO

Los estándares ISO ofrecen muchos beneficios a las organizaciones. Pero la gestión de documentos ISO puede convertirse en un obstáculo para muchas de ellas. Un sistema efectivo para la gestión de documentos ISO resulta clave para alcanzar la conformidad con los requisitos de las normas y cumplir con las tareas a tiempo.

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6 Características de un Software ISO 45001 fácil de usar

Software ISO 45001 fácil de usar

La buena actitud con la que los empleados reciben una solución que automatiza la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo, depende en gran medida de las características de la misma. Un software ISO 45001 fácil de usar será bien aceptado entre los profesionales del área y por todos los empleados de la organización en general.

Pero, ¿cómo podemos identificar un software ISO 45001 fácil de usar? Sin duda existen algunas características que inevitablemente deben estar presentes en la solución. Hoy conocemos las seis más importantes.

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9 Beneficios del software ISO 14001

Beneficios del software ISO 14001

En un entorno organizacional complejo mejorar el rendimiento y garantizar el cumplimiento de las obligaciones ambientales es un desafío. Superarlo con éxito puede conseguirse con la solución tecnológica adecuada. Contar con los beneficios del software ISO 14001 ayuda a cumplir con los objetivos principales de la gestión ambiental: reducir el riesgo, cumplir con las regulaciones estatales y hacer que las organizaciones operen con mayor eficiencia.

Estos beneficios del software ISO 14001 resultan aún más relevantes, si se tiene en cuenta el interés creciente de las organizaciones en establecer una relación ética y transparente con todas las partes interesadas.

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Preguntas para hacer durante una demostración de software ISO

demostración de software ISO

El mercado de software propone diferentes opciones. Elegir no es trivial y solicitar una demostración de software ISO puede ser una forma de obtener la información necesaria. Probar de primera mano las soluciones tecnológicas que más te convencen puede ser lo que haga inclinarse la balanza hacia un determinado proveedor.

Al solicitar una demostración de software ISO, lo que deseamos es establecer la capacidad que tiene la solución ofrecida para satisfacer las expectativas de nuestra organización y solucionar los problemas actuales. Además, este paso también nos acerca al proveedor, a su compañía, sus ingenieros, sus expectativas, su misión y su visión de negocios.

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