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Plan de implementación de ISO 45001 en 8 pasos
ISO 45001 ha sido publicada al iniciar este año 2018. El estándar reemplaza a la reconocida OHSAS 18001, y las organizaciones certificadas en ella tendrán un lapso de tiempo de tres años para adoptar la nueva norma. Por ello, hemos publicamos un plan de implementación de ISO 45001 en 8 pasos, que esperamos resulte de gran utilidad para las organizaciones que se aprestan a iniciar la migración o aquellas que quieran comenzar la implementación desde cero.
Tres años es un tiempo más que razonable para desarrollar este plan de implementación de ISO 45001 en 8 pasos, pero sobre todo para adoptar un enfoque sensato y orientado al cambio. Aunque debiera ser el primer paso, lo mencionamos antes de enumerar nuestras recomendaciones: no se deben iniciar medidas específicas dentro de la organización antes de conocer el texto definitivo de la norma y estudiar sus requisitos.
Con el texto en la mano, podemos pasar al plan de implementación de ISO 45001 en 8 pasos.
Plan de implementación de ISO 45001 en 8 pasos
Todas las organizaciones son diferentes. Por ello, este plan de implementación de ISO 45001 en 8 pasos, es apenas una guía en el camino de la implementación o de la migración. Hecha esta salvedad, iniciemos:Formar un equipo de trabajo
De acuerdo con las dimensiones de la organización, el número de ubicaciones y las expectativas de la Alta Dirección con respecto a la implementación de ISO 45001.Entrenar y capacitar
No siempre será posible conformar el equipo de trabajo con personas capacitadas en Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. Y aunque así fuese, lo reciente de la publicación de ISO 45001 obliga a que se implemente un programa de capacitación y entrenamiento que no solo alcance a los miembros de equipo de trabajo del proyecto de implementación, sino también a los empleados clave dentro de la organización en temas de Salud y Seguridad en el Trabajo.Identificar las brechas de cumplimiento
Entre los requisitos de OHSAS 18001 y los de ISO 45001 a través de las siguientes preguntas:- ¿Se cumplen todos los requisitos de ISO 45001?
- ¿Hay lagunas en el Sistema de Gestión?
- ¿Qué regulaciones tiene sentido preservar?
- ¿Se puede aprovechar la estructura de ISO 45001 en la integración de sistemas?
- ¿Se ha implementado el pensamiento basado en el riesgo en el proceso PDCA?
- ¿Se cumplen los requisitos de documentación de ISO 45001?
- ¿Hay conciencia dentro de la organización sobre la importancia del análisis del contexto?
- ¿Está asegurada la participación de las partes interesadas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?
Actualizar el Sistema de Gestión
Incluyendo el marco estructural, el cronograma de actividades, las personas involucradas y las acciones necesarias para la transición o la implementación exitosas. Debemos considerar:- Grupos internos de personas que se ven afectadas.
- Necesidades de capacitación y entrenamiento.
- Acciones necesarias para crear conciencia en la Alta Dirección y los empleados.