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Cómo facilitar que los empleados utilicen el software ISO
Facilitar que los empleados utilicen el software ISO es uno de los retos durante la implementación de una nueva solución que automatice un sistema de gestión. Convencer a los empleados de cambiar sus métodos de trabajo cuando se integra una nueva solución es un paso difícil.
Por este motivo, ofrecemos un procedimiento a seguir para facilitar que los empleados utilicen el software ISO y, así, esta inversión se convierta en una herramienta que solucione los problemas sin generar otros.
¿Cómo facilitar que los empleados utilicen el software ISO?
No existe una fórmula mágica para facilitar que los empleados utilicen el software ISO. Y aunque siempre existe la opción de imponerlo como una decisión corporativa y estratégica emanada desde la alta dirección, así no se consigue el compromiso y liderazgo que se requiere. Para facilitar que los empleados utilicen el software ISO, la decisión de implementarlo debe ser compartida. Los empleados deben estar convencidos de que es una necesidad y de los beneficios que produce. Para conseguir esto será necesario:Anticipar las reacciones negativas
Nos guste o no, algunas personas se sienten más cómodas con las nuevas tecnologías, en tanto que otras tendrán reacciones negativas. Es necesario anticiparse y enumerar los temores que podrían emitir con una respuesta para cada uno de esas dudas:- Temor a la dificultad de operación: explicar que la operación es simple, que se trata de una herramienta rápida, fácil de usar e intuitiva. En este sentido, es conveniente contar con la experiencia de algún colaborador que haya tenido la ocasión de probar una demo. Además, el empleado tiene que saber que habrá un proceso de capacitación interno y que el fabricante ofrece soporte durante la vigencia del contrato.
- Temor a cometer errores y que estos no se puedan corregir: es preciso que el empleado entienda que, al incorporar un registro o al crear un documento, tendrá la oportunidad de revisar una y otra vez, antes de considerarlo como definitivo. Por otra parte, uno de los beneficios que se obtienen al contratar un software de gestión ISO es minimizar o eliminar la posibilidad del error humano.
- Temor de los empleados itinerantes, porque no podrán acceder al software durante sus viajes: la tendencia en el siglo XXI es desarrollar y alojar soluciones en la nube. Así, un empleado que se desplaza por otras ciudades o países, pero tiene responsabilidades dentro de un sistema de gestión, puede acceder al sistema desde cualquier dispositivo móvil como su smartphone.