Adquirir un software ISO: señales que advierten que el cambio es necesario

las Normas ISO pueden ayudar en una crisis

Muchas organizaciones piensan en adquirir un software ISO para automatizar la gestión, mejorar los indicadores de rendimiento, liberar tiempo para sus empleados y eliminar la posibilidad del error humano. Sin embargo, a veces la decisión se posterga y terminan por surgir ciertas señales inequívocas que indican que ese momento de adquirir un software ISO ha llegado.

Tomar la decisión a tiempo puede representar ahorros importantes. Por ello, es preciso estar atento a los síntomas que advierten de que ya no se puede posponer la decisión de adquirir un software ISO.

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5 Preguntas clave para evaluar proveedores de software ISO

proveedores de software ISO

Sabemos que comprar software es un proceso complejo. Las variables son muchas y los proveedores de software ISO, especialmente, requieren criterios de evaluación y selección exigentes. No obstante, la evaluación de los proveedores de software ISO resulta más fácil cuando sabemos hacer las preguntas correctas.

Hemos destacado hoy cinco preguntas esenciales para que ayuden a ahorrar tiempo, dinero e inseguridad al evaluar proveedores de software ISO.

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Implantar software ISO con éxito: obstáculos a superar en la práctica

Implantar software ISO

Al implantar software ISO en una organización, solemos centrarnos en los beneficios y creer que se han allanado todos los obstáculos. Imaginamos que, en adelante, todo será la deseada mejora continua. Sin embargo, no siempre es esto lo que sucede.

En la práctica, no todos los empleados están dispuestos a usarlo, otros no lo hacen de forma correcta y se escuchan algunas críticas y comentarios negativos. No obstante, implantar software ISO es una excelente opción para mejorar la gestión y optimizar los procesos si sabemos solucionar los obstáculos que pueden surgir.

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Principales razones por la que las implementaciones de software ISO fallan y cómo evitarlo

implementaciones de software ISO

Las implementaciones de software ISO generan una gran expectativa en la organización. La alta dirección, los empleados con responsabilidades en los diferentes sistemas, los profesionales directamente responsables, todos esperan algo de las implementaciones de software ISO.

Cuando las expectativas se cumplen y todo marcha según lo esperado se toca el éxito. Pero esto no es siempre así, y cuando las cosas no salen como se esperan, comienzan las preguntas.

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Cómo facilitar que los empleados utilicen el software ISO

Facilitar que los empleados utilicen el software ISO

Facilitar que los empleados utilicen el software ISO es uno de los retos durante la implementación de una nueva solución que automatice un sistema de gestión. Convencer a los empleados de cambiar sus métodos de trabajo cuando se integra una nueva solución es un paso difícil.

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Consideraciones clave de TI al seleccionar un nuevo software de calidad

seleccionar un nuevo software de calidad

Al seleccionar un nuevo software de calidad pensamos en satisfacer las necesidades de los usuarios. Seguridad, facilidad de uso, accesibilidad, posibilidad de integrarse con otros componentes informáticos: todas estas son consideraciones de la tecnología de la información que los profesionales evalúan en un software de calidad.

En concreto, hemos identificado cinco funcionalidades que no deben pasarse por alto al seleccionar un nuevo software ISO si  se desea que un proyecto de gestión de la calidad avance según lo esperado.

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Cheklist para seleccionar software de gestión de sistemas ISO

seleccionar un software de gestión de sistemas ISO

Un software de gestión ISO aporta numerosos beneficios al automatizar tareas relacionadas con el cumplimiento de requisitos, tales como el control de documentos, las auditorías del sistema, las acciones preventivas y correctivas, la evaluación de riesgos o la formación y cualificación de empleados. Por ello, seleccionar un software de gestión de sistemas ISO es una gran responsabilidad, pues de ello depende alcanzar la conformidad con normas como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

Una lista de comprobación puede ser una herramienta de gran utilidad a la hora de seleccionar un software de gestión de sistemas ISO que responda a las necesidades de la organización y de los sistemas de gestión que esta ha implementado.

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