gestión documentación ISO

Fallos de control de documentos y cómo evitarlos

Conocer los principales fallos de control documental que se suelen cometer puede ser una forma de tomar conciencia para evitarlos.

A continuación, exponemos 7 fallos de control documental que pueden estar ocurriendo en muchas empresas. Reconocerlos y darse cuenta de que implican costes de tiempo, esfuerzos y desajustes en los procesos es un primer paso para lograr un control de documentos más eficiente:

Los documentos, sean electrónicos o en papel, son componentes esenciales en cualquier sistema de gestión. Un software para gestionar documentos se hace imprescindible si tenemos en cuenta los requerimientos de captura, almacenamiento, conservación y recuperación que exigen los sistemas de gestión modernos.

Estos requerimientos sobrepasan por mucho las funcionalidades de las cuentas de correo electrónico, que pueden ser problemáticas como herramienta para gestionar la documentación. Mientras, un software para gestionar documentos también aumenta la productividad y garantiza la seguridad y confiabilidad de la información.

La gestión ISO plantea problemas estratégicos para las organizaciones derivados, en gran parte, de la creciente administración de documentos. Los beneficios de un sistema de gestión de documentos pueden ser la solución a muchas de esas complicaciones.