Cómo usar un software ISO online para lograr una implementación ISO eficiente

Obtener la máxima eficiencia de los procesos es una de las razones que, con mayor frecuencia, impulsan a las organizaciones a implementar Sistemas de Gestión basados en normas ISO. Al utilizar un software ISO online, las oportunidades de mejora y los beneficios de lograr la eficiencia total en los procesos se potencian ya que estos serán más fáciles, ágiles y menos costosos. Un software ISO online automatiza procesos como el control de documentos o el seguimiento a incidentes y sus consecuentes acciones correctivas y se tiene acceso a procesos que han sido probados y son considerados consistentes. Así, un software ISO online puede hacer que la implementación de un sistema de gestión basado en una norma ISO, sea esta ISO 9001, ISO 14001 o ISO 45001, resulte fácil y exitosa.

Software ISO online – Cómo lograr una implementación ISO eficiente

Un Sistema de Gestión basado en normas ISO requiere implementar procesos de soporte relacionados con control de documentos y seguimiento de incidentes. Un software ISO online puede mejorar la implementación ISO de las siguientes formas:

Facilita los procesos y hace que se requiera menos entrenamiento

Si es preciso adicionar un nuevo proceso en la Gestión del Sistema, por ejemplo, resulta de gran utilidad determinar si este nuevo proceso esta bien diseñado, cumple con los requisitos de la norma a implementar y es fácil de utilizar para los empleados. Un software ISO online ofrece guías que explican cada aplicación, lo que disminuye los costes de capacitación. No será necesario capacitar a los empleados en muchos procesos diferentes, sino entrenarlos en el uso del software ISO online, y la herramienta ayudará a los usuarios cada vez que requieran orientación.

Implementación rápida de procesos

Si el proceso ha sido definido en el Software ISO online, de acuerdo con los requisitos de ISO, será más fácil comprobar que se ha cubierto lo que se pensaba abordar. Así, completar la implementación de procesos será una labor más rápida y eficaz.

Kantan – Un software ISO online que facilita la implementación de Sistemas de Gestión

Kantan es una eficaz herramienta online – basada en la nube -, que permite automatizar la gestión de sistemas soportados en normas ISO. Kantan ofrece funcionalidades que posibilita lograr una implementación ISO eficiente y ágil:

Accesibilidad y facilidad

Kantan ofrece una gestión centralizada del proyecto, en una única ubicación, accesible para todos los usuarios las 24 horas del día, los 365 días del año, desde cualquier lugar del mundo que disponga de conexión a Internet.

Las funcionalidades de Kantan

Kantan es un software ISO online fácil de utilizar, accesible desde cualquier ubicación y que cuenta con valiosas funcionalidades que automatizan el cumplimiento de los requisitos de las normas ISO. Kantan permite cumplir, por ejemplo, los requisitos específicos de la norma ISO 9001, gracias a las siguientes funcionalidades:

• Mapeo de procesos.
• Análisis del contexto de la organización.
• Necesidades y expectativas de las partes interesadas.
• Gestión de cargos, departamentos, competencias, capacitaciones y CVs.
• Planes de acción para los hallazgos encontrados.
• Gestión de riegos: identificación, calificación, análisis y consecuencias.
• Seguimiento al cumplimiento de los objetivos.
• Requisitos legales.
• Gestión de documentos.
• Registro de los equipos que requieren calibración.
• Control de ciclos de proveedores.
• Auditorías: definición, programación, plan de trabajo e informes.
• Encuestas.
• Indicadores.
• Gestión integral de No Conformidades para dar cumplimiento al requisito de mejora continua.

Pero Kantan también puede ser consultado para otras normas, como por ejemplo las normas ISO 14001 e ISO 45001. Lo mejor de Kantan es que no requiere costosas implementaciones en tiempo y dinero, sino que puedes comenzar a usarlo hoy mismo. Hay distintos planes de precios de acuerdo a las normas que necesites automatizar, de forma que la solución se adapta a las necesidades de tu empresa.