Consejos para implementar ISO 45001 adecuadamente

5 Consejos para implementar ISO 45001

Cuando se toma la decisión de implementar ISO 45001, la organización debe tomar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo responda a las necesidades y requerimientos de la organización. Uno de los propósitos es no tener que incurrir en costes, tiempo y recursos en la atención de no conformidades e investigaciones sobre la causa raíz de los problemas que se pudieran presentar en el futuro.

Implementar ISO 45001 significa, no solo gestionar de forma adecuada los riesgos de seguridad y salud en el trabajo, sino mejorar los indicadores de desempeño en el área, desarrollar e implementar políticas y objetivos efectivos, reducir los incidentes en el lugar de trabajo y disminuir los costes de las primas de seguros, entre otros muchos beneficios.

El objetivo final es generar una cultura de salud y seguridad laboral con el compromiso de los trabajadores, alcanzar la conformidad con los requisitos legales y mejorar la reputación de la marca.

Todo ello refuerza la importancia de hacer un buen trabajo al implementar ISO 45001, lo que ayuda a comprender las formas de realizar esta tarea con mayor facilidad y aumentar las probabilidades de éxito del proyecto.

ISO 45001 reemplaza a OHSAS 18001 y es un hecho que, en comparación con el estándar anterior, la implementación e integración son ahora mucho más fáciles.

Tanto como para las organizaciones que deben implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo por primera vez como para aquellas que migran desde OHSAS 18001, seguir estas recomendaciones puede ayudar a que el proyecto se encamine correctamente:

1. Conoce el estándar

La organización debe hallar la manera de familiarizarse con la norma, lo cual va un poco más allá de la lectura del texto. Capacitar a los empleados clave es una buena idea. Ellos necesitan, además de conocer y entender todos y cada uno de los requisitos, entrenarse en la forma de escribir procedimientos, realizar evaluaciones de riesgos, documentar procesos y, de ser posible, absorber experiencia de otros profesionales.

Contratar consultorías externas es otra forma de asegurar la transferencia de conocimiento.

2. Identificar las brechas de conformidad

Todas las organizaciones, aunque comiencen la implementación de cero, e incluso, aunque no lo sepan, han implementado prácticas de seguridad y salud en el trabajo. Algunas resultan más incipientes que otras, pero lo importante es que este es el punto de partida desde el cual se debe comparar con lo requerido para alcanzar la conformidad con ISO 45001.

Esto es lo que se conoce como el análisis GAP o análisis de brechas y permite centrar la atención de los esfuerzos en lo que falta, en lugar de desperdiciar recursos en algo que ya está hecho.

3. Obtener el compromiso de la alta dirección

Posiblemente, los profesionales del área se vean lo suficientemente capaces como para implementar ISO 45001 sin el apoyo de la alta dirección, pero pronto notarán que mantener el sistema sin su compromiso no será una tarea viable.

Vender el proyecto a la alta dirección desde el comienzo representa ahorros importantes a largo plazo. Pero, además, se trata de un requisito de la norma contenido en la cláusula 5.1, la cual declara que se requiere el compromiso y participación de este órgano directivo para identificar los riesgos de seguridad y salud relacionados con el trabajo e integrar los requisitos en los procesos comerciales.

[ctt template=»9″ link=»W5d13″ via=»yes» ]Implementar #ISO45001 aporta beneficios a la organización. El trabajo puede ser arduo, pero los resultados lo valen. ¿Cómo hacerlo más fácil?» username=»»]

4. Involucrar a los empleados

La consulta y participación de los empleados es también un requisito de ISO 45001. Entonces, ¿por qué no involucrarlos desde el inicio en la implementación? Esto genera confianza y fomenta el sentido de responsabilidad y propiedad en el sistema.

El primer paso es, por supuesto, comunicar claramente el propósito, los objetivos y el camino que se recorrerá para lograrlos. Los empleados deben sentirse motivados a participar. Ellos tienen que percibir que la organización necesita su aporte y que este es muy valioso.

5. Implementar un software de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Implementar un software que automatice la gestión, elimina la percepción de estar realizando un trabajo rutinario y poco gratificante. Pero resulta aún más importante porque permite una gestión sencilla de la seguridad y salud laboral, posibilitando una implementación eficiente y con resultados altamente satisfactorios.

El objetivo entonces es elegir la mejor solución tecnológica. Una que aporte el mejor beneficio y que facilite la conformidad con las regulaciones existentes y, por supuesto, con el estándar ISO 45001.

Pasos para implementar ISO 45001 de forma efectiva

Implementar ISO 45001 requiere seguir una secuencia lógica de actividades que aseguren una adopción ordenada y alineada con los requisitos del estándar. Esta estructura ayuda a evitar errores comunes, optimiza los recursos disponibles y facilita que el sistema se consolide con éxito dentro de la organización.

1. Establecer el contexto de la organización

El proceso de implementación debe comenzar con un entendimiento claro del contexto interno y externo: procesos existentes, condiciones de trabajo, partes interesadas, requisitos legales aplicables y factores que influyen en el desempeño de la seguridad y salud laboral. Esta evaluación permite definir las bases reales sobre las cuales se construirá el sistema.

2. Definir la política y los objetivos de SST

ISO 45001 exige que la organización establezca una política de seguridad y salud coherente con su propósito y estrategia. A partir de ella se deben crear objetivos medibles, alcanzables y alineados con los riesgos y oportunidades identificados. Estos objetivos servirán como guía para las acciones y controles necesarios.

3. Identificar peligros y evaluar riesgos

Uno de los pilares de ISO 45001 es la gestión del riesgo. La organización debe identificar los peligros presentes en cada actividad, proceso o área, evaluarlos con un método coherente y documentado, y determinar los controles necesarios para eliminar o minimizar los riesgos de manera eficaz.

4. Implementar controles operativos y procesos documentados

Una vez identificados los riesgos, la organización debe establecer procedimientos, instrucciones, controles de ingeniería, protocolos de emergencia y otras medidas para gestionar adecuadamente los riesgos de SST. La documentación debe ser clara, accesible y estar disponible para todas las personas involucradas.

5. Formar y concienciar al personal

La implementación solo será efectiva si los trabajadores conocen los riesgos, entienden los procedimientos y participan activamente. Es fundamental desarrollar programas de formación continua, comunicación interna y actividades de concienciación alineadas con las responsabilidades de cada puesto.

6. Realizar seguimiento, medición y auditorías internas

ISO 45001 exige mecanismos de verificación que confirmen que el sistema funciona como se espera. Esto incluye auditorías internas, mediciones de desempeño, seguimiento de indicadores, análisis de incidentes y revisión de los controles implementados para garantizar su eficacia.

7. Revisar y mejorar continuamente el sistema

La mejora continua es un principio central del estándar. La organización debe analizar los resultados obtenidos, revisar el desempeño global del sistema, evaluar la satisfacción de las partes interesadas y determinar acciones de mejora que mantengan el sistema actualizado y eficaz.

Kantan Software para implementar la ISO 45001

La implementación de la norma ISO 45001 es esencial para garantizar la salud y seguridad en el trabajo, y Kantan Software ha sido diseñado para simplificar y optimizar este proceso. Nuestra plataforma ofrece herramientas avanzadas para gestionar todos los aspectos relacionados con la SST, asegurando que las organizaciones cumplan con los estándares internacionales y proporcionen un entorno de trabajo seguro y saludable. Facilita la identificación de peligros, evaluación de riesgos y la implementación de controles, asegurando una gestión integral y efectiva de la seguridad en el lugar de trabajo.

El Software de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo permite a las empresas desarrollar y mantener un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) conforme a los requisitos de la ISO 45001. La plataforma proporciona módulos para la planificación, implementación, seguimiento y mejora continua de las políticas y procedimientos de seguridad. Con Kantan, los usuarios pueden realizar auditorías internas, gestionar incidentes y no conformidades, y mantener registros detallados de todas las actividades relacionadas con la salud y seguridad laboral.

Una de las características destacadas es su capacidad para generar informes detallados y análisis de datos, proporcionando una visión clara del desempeño del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional. Esto permite a las organizaciones tomar decisiones informadas y proactivas para mejorar continuamente sus prácticas de seguridad. Además, Kantan facilita la capacitación y concienciación de los empleados, asegurando que todos comprendan y cumplan con las políticas de seguridad establecidas.