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Cómo las herramientas online para ISO 14001 están revolucionando su implementación
Las herramientas online para ISO 14001 y su implementación son de reciente aparición. Antes, se consideraban dos opciones para implementar un sistema de gestión ambiental basado en la norma ISO 14001: obtener información y modelos de documentos en internet o contratar un consultor externo especializado en el estándar.
Ahora las cosas son distintas y las herramientas online para ISO 14001 se han convertido en la opción ideal para implementar la norma en cualquier organización. Ellas han revolucionado la forma y los resultados de los sistemas de gestión implementados con su ayuda.
¿Cómo eran las cosas antes de las herramientas online para ISO 14001?
Antes de contar con soluciones y herramientas online para ISO 14001, la labor de recopilar la documentación y la información necesaria para la implementación era ardua y no siempre llegaba a ser exitosa. Cuando se prescindía de la contratación de un asesor, el resultado final era, a menudo, documentación inconsistente y de baja calidad, de escasa credibilidad y elaborada según plantillas descontextualizadas de otras organizaciones. Además de estos problemas, se presentaban los siguientes:- No existía una estructura lógica o un plan consistente para la implementación del sistema de gestión ambiental.
- Los encargados del proyecto se enfrentaban a la implementación solos y desarmados.
- El proceso de implementación tardaba años, y, de cuando en cuando, se detenía ante la falta recursos e información. Estos periodos de inactividad representaban incrementos de coste en el proyecto y exposición al incumplimiento.
- El primero de ellos es sin duda el alto coste.
- No se asegura la transferencia de conocimiento.
- Los beneficios son palpables mientras el consultor termina su tarea. Después, será imposible mantener el sistema, a menos que los honorarios del consultor se conviertan en renta vitalicia.
¿Qué aportan a la implementación las herramientas online para ISO 14001?
Las herramientas online para ISO 14001 ofrecen recursos y orientación que ayudan en la implementación exitosa de un sistema de gestión basado en ISO 14001:- Ayuda y soporte: las organizaciones que implementan ISO 14001 por primera vez, necesitan algo de ayuda. Las herramientas online se organizan en base a los requisitos que solicita la norma y funcionan facilitando el cumplimiento de cada uno de ellos. De este modo, organizan el sistema de manera lógica y permiten la posibilidad de acumular experiencia y conocimiento propio para la organización.
- Instrucciones claras y fáciles de entender: la implementación de un sistema de gestión ambiental es una tarea compleja. Para organizaciones noveles, la guía y la orientación de principio a fin es un aporte valioso. Un proceso bien estructurado, intuitivo, con instrucciones claras y fáciles de entender conducirán al equipo de trabajo a buen puerto en un término de tiempo razonable.
- Documentación y planificación: estas herramientas facilitan la elaboración y gestión de los documentos requeridos por ISO 14001. Además, son un apoyo a la hora de crear programas, adjudicar responsabilidades y promover un flujo de trabajo consistente y adecuado. De ese modo, resulta mucho más sencillo dar cumplimiento a las exigencias del sistema.