¿Estás considerando adquirir un software EHS? Lee esto antes

Por supuesto que sí debes considerar un Software EHS; pero ¿por qué? Las razones son varias y si sigues leyendo conocerás las más importantes. Te anticipo una: la gestión EHS (Medio Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo por sus siglas en inglés) implica la integración de por los menos dos sistemas de gestión, lo que exige la automatización de sus procesos y procedimientos para alcanzar el éxito. Esta razón sería más que suficiente para que consideres adquirir un Software EHS. Pero te puedo mencionar muchas más. De nuevo, te invito a seguir leyendo:

Beneficios de utilizar un Software EHS online

Las soluciones móviles, online, ofrecen beneficios que superan ampliamente los resultados obtenidos con los métodos de gestión tradicionales. Un Software EHS online te permite:

Obtener informes a tiempo real

• Reportar y rastrear incidentes de trabajo o ambientales, en el mismo lugar en que ocurren.
• Realizar y hacer seguimiento a auditorías e inspecciones.
• Tener una visión de todas las áreas de la organización, en especial de las que requieren atención.

Acceso inmediato, instantáneo y en todo momento

• Sin tener que recurrir registros y formatos en papel
• Ahorrando tiempo y recursos con búsquedas rápidas en las bases de datos del sistema, desde cualquier lugar del mundo en cualquier horario.

Tiempos de respuesta más rápidos

• Encontrar recursos inmediatos que permiten actuar al instante.
• Reducir la posibilidad de error en la presentación de informes.
• Enviar informes inmediatos.
• Recibir alertas instantáneas sobre incidentes EHS.

Antes de adquirir un #SoftwareEHS es necesario considerar muchas características. Conoce en este artículo las más importantes.

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Gestionar los programas de formación de empleados

• Utilizar una herramienta de seguimiento de la capacitación como parte del proceso de incorporación.
• Crear y compartir planes de acción con los usuarios.
• Enviar alertas y recordatorios a los empleados acerca de los programas de formación disponibles o las necesidades de capacitación específicas en cada área.

Como puedes ver las ventajas para tu organización de emplear un software online pueden ser múltiples tanto en el área de medio ambiente como en la de seguridad y salud laboral.

Lo que debes considerar antes de buscar un Software EHS

Ya sabes por qué necesitas un software EHS y cómo puede beneficiarte. Ahora solo considera las cuestiones específicas que necesitas encontrar en la aplicación que vas a adquirir. Una forma sencilla de hacerlo es respondiendo estas preguntas:

• ¿Qué información requieres en todo momento?
• ¿Tienes algún otro sistema de gestión que desees automatizar con la misma plataforma?
• ¿Cómo es el proceso de instalación e implementación del software?
• ¿Cuál es tu presupuesto?
• ¿Qué tipo de entrenamiento o capacitación sobre el manejo del software ofrece el fabricante?
• ¿Cuánto cuestan las actualizaciones?
• ¿En cuantos equipos debo instalar el software?
• ¿Cuál es el coste adicional por cada equipo?

Kantan – La respuesta a todas las exigencias en automatización de sistemas de gestión

La respuesta a todas estas preguntas está en Kantan. Esta solución tecnológica de avanzada, online, basada en la nube, ofrece información constante, actualizada, en todas las áreas de la organización. Además es accesible a través de cualquier dispositivo móvil con conexión a internet. Kantan no solo puede automatizar un sistema de gestión ambiental basado en la norma ISO 14001, y de un sistema de salud y seguridad en el trabajo basado en la norma ISO 45001, sino que también aborda la gestión de la calidad sobre la norma ISO 9001. En cuanto a los costes y el proceso de implementación e instalación, sencillamente no existen. Ni tampoco costes por instalación en equipos adicionales. Porque Kantan es una solución online basada en la nube, a la cual se accede desde cualquier equipo sin necesidad de instalaciones locales. Por supuesto, se trata de una plataforma totalmente al día en las posibles novedades, cuya actualización tampoco incurre en costes. Y además su precio puede encajar perfectamente en tu presupuesto. Puedes contratar Kantan ahora y empezar a trabajar con él a pleno rendimiento desde el minuto cero.