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9 Áreas donde una empresa puede obtener un ROI inmediato y sustancial mediante la implementación de un QMS basado en software
Son muchas las áreas en donde una organización puede obtener un retorno de la inversión (ROI) inmediato y sustancial, con la implementación de un QMS basado en software. Hoy hablaremos de esos ahorros directos e indirectos derivados de la contratación de una solución tecnológica para la gestión de la calidad.
Áreas donde se obtiene ROI inmediato con la implementación de un QMS basado en software
La implementación de un QMS (Sistema de Gestión de la Calidad, conforme sus siglas en inglés) basado en software se puede pagar sola y muy rápidamente, convirtiéndose en una herramienta para generar nuevos ingresos y disminuir costes, en las siguientes áreas:Eficiencia Mejorada
Un beneficio obvio de la implementación de un QMS basado en software es el ahorro de tiempo. Sabemos que en organizaciones que gestionan la calidad en hojas de cálculo, los profesionales pasan una parte significativa de su tiempo manipulando los datos, compartiendo datos entre varias hojas o exportándolos para ser reprocesados en otras aplicaciones. En las organizaciones que cuentan con sistemas basados en papel, el problema es aún mayor. El tiempo y el esfuerzo que estas personas dedican a estas tareas se puede invertir de manera mucho más efectiva en implantar políticas y procedimientos de gestión de calidad, asegurar que los empleados estén bien capacitados y centrarse en la mejora continua del sistema.Análisis de causa raíz efectivo
Los problemas en el sistema de calidad son generadores de muchos de los costes del sistema. Un programa de gestión de calidad respaldado por un marco basado en papel o en hojas de cálculo es incapaz de vincular las causas raíz, con los efectos producidos y menos alcanzar la cadena de suministro. Una solución de software de gestión de calidad robusta permite evaluar y distinguir de manera sencilla las causas que han podido generar un determinado problema.Los costes de la baja calidad
Una persona con poca experiencia en gestión de la calidad podría pensar que la implementación de un QMS basado en software tendría un coste muy elevado. Pero en la práctica sucede lo contrario. Una organización que no ha implementado una gestión de la calidad robusta, sacrifica una buena parte de sus ingresos asumiendo reclamaciones derivadas de la entrega de productos que no satisfacen las expectativas de los clientes. A corto plazo, la implementación de un QMS basado en software se paga por sí misma y convierte la calidad en un activo tangible que produce ganancias financieras.Relaciones con los clientes
Una organización no es nada sin sus clientes. Atraer y retener clientes es una tarea que tiene éxito en la misma proporción en que la organización pueda ofrecer confianza. La confianza se deriva de la implementación de un QMS basado en software. Al garantizar la calidad constante de los productos y servicios, es menos probable que los clientes encuentren insatisfacción o piense en buscar otras opciones en el mercado. Específicamente, un QMS basado en software:- Mejora el cumplimiento de los requisitos específicos del producto esperados por el cliente.
- Reduce los recursos comprometidos con la atención de problemas reportados por los clientes.
- Facilita la aprobación de auditorías de clientes.