Cómo ISO 45001 promueve la prevención de accidentes y lesiones laborales

¿Qué es ISO 45001?

La norma ISO 45001, para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, es aplicable a empresas de cualquier tamaño y naturaleza de trabajo. Además, permite la integración de otros programas de seguridad y salud, como el bienestar del trabajador. Su objetivo principal es reducir los accidentes y enfermedades laborales a nivel mundial.

La norma ISO 45001 establece los requisitos para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de prevenir los riesgos laborales y promover la salud en las empresas. Asimismo, fomenta la mejora continua en este ámbito.

Prevención de accidentes y lesiones

El objetivo de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es proporcionar un marco de referencia para gestionar los riesgos y aprovechar las oportunidades relacionadas con la seguridad y salud laboral.

El principal propósito y los resultados obtenidos se centran en la prevención de lesiones y enfermedades, así como en la creación de entornos de trabajo seguros y saludables. Es de vital importancia que las empresas eliminen los peligros y minimicen los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo, aplicando medidas de prevención y protección eficaces.

Cuando una empresa implementa todas estas medidas a través de un SG-SST, mejora su rendimiento. La eficacia y eficiencia aumentan al tomar acciones tempranas para abordar oportunidades de mejora en el desempeño de seguridad y salud laboral.

Es esencial implementar un sistema de gestión conforme a los requisitos del documento de la norma ISO 45001:2018, lo cual facilita la mejora del desempeño. Dicho sistema de gestión ayuda a la empresa a cumplir con todos los requisitos legales y otros requisitos relacionados.

Beneficios de ISO 45001

La implementación de un SG-SST eficaz conlleva beneficios de ISO 45001 significativos para la organización. Al cumplir con los requisitos legales, se asegura el cumplimiento normativo y se promueve un entorno laboral, seguro y saludable, al mismo tiempo que se mejora la moral de los empleados. Algunos de los principales beneficios de ISO 45001 son los siguientes:

• Posicionamiento de la organización como líder en su sector. Gracias a la implementación de la versión más actualizada del estándar internacional de seguridad y salud ocupacional.
• Aumento de la confianza. La transparencia y el compromiso con la preservación de la salud y la seguridad en el lugar de trabajo tiene un gran impacto positivo en el público.
• Mejora de la productividad y la eficiencia
• Reducción de los costos. Debido a que su fin principal es evitar riesgos e incidencias en maquinarias y equipos de trabajo, maximizando el rendimiento.
• Mejora de la seguridad tanto individual como organizacional
• Evaluación preventiva de riesgos. Gracias al Sistema de Alerta Temprana que se incorpora y ayuda detectar amenazas a la salud y la seguridad.
• Incrementación del retorno de la inversión. En otras palabras, que los niveles de productividad aumentan de manera significativa en todas las áreas.
• Cumplimiento con la legislación
• Participación de los empleados en la gestión de SST
• Cultura de seguridad proactiva. La norma ISO 45001 requiere que las organizaciones realicen una identificación proactiva de las fuentes de riesgo, así como de los elementos y factores que podrían potencialmente poner en peligro la seguridad y el bienestar de sus empleados.
• Demostración de compromiso con la seguridad. Esta ventaja tiene relación con la segunda, pues la implementación de la ISO 45001 asegura la adopción de las mejores prácticas en salud y seguridad, lo cual genera altos niveles de confianza.

Medidas para evitar accidentes y lesiones

Implementar la norma ISO 45001 ayuda a las empresas a estructurar sistemas de seguridad y salud laboral y proporciona un marco sólido para definir y aplicar medidas concretas que eviten accidentes y lesiones en el lugar de trabajo. Estas medidas se basan en un enfoque sistemático de identificación de riesgos, planificación, control de peligros y participación activa de todos los integrantes de la organización, lo que permite transformar la seguridad en una práctica proactiva y constante.

1. Identificación y evaluación de peligros

El primer paso fundamental para prevenir accidentes es identificar sistemáticamente los peligros presentes en el entorno laboral. ISO 45001 exige a las organizaciones que realicen una evaluación exhaustiva de los riesgos asociados a todas las actividades, procesos y áreas de trabajo. Esta evaluación permite conocer qué situaciones pueden generar lesiones, enfermedades o incidentes y priorizar las acciones en función de la gravedad y probabilidad de ocurrencia.

Una vez identificados los peligros, es imprescindible evaluarlos adecuadamente para desarrollar medidas que mitiguen, controlen o eliminen los riesgos asociados. Esta evaluación no es estática: debe revisarse de forma periódica y cada vez que cambian las condiciones operativas, como ocurre con la introducción de nuevos equipos o procesos.

2. Controles operacionales y medidas de mitigación

Basándose en la identificación de peligros, las organizaciones deben establecer controles operacionales eficaces que reduzcan los riesgos a un nivel aceptable. Estos controles pueden incluir:

• Barreras físicas y señalización que prevengan el acceso a zonas peligrosas o indiquen claramente los riesgos presentes.

• Rediseño de tareas o procesos para eliminar fuentes de peligro o reducir las exposiciones a condiciones inseguras.

• Instalación de sistemas de protección colectiva, como resguardos en maquinaria, sistemas de ventilación o guardias de seguridad en equipos en movimiento.

Cada una de estas medidas debe ser documentada, comunicada y mantenida, con el objetivo de garantizar su eficacia continua.

3. Formación y competencia de los trabajadores

Una de las medidas más importantes para prevenir lesiones y accidentes es asegurar que todos los empleados comprendan claramente los riesgos asociados a sus actividades y cómo controlarlos. Esto se logra mediante programas de formación constantes que incluyan:

• Capacitación sobre procedimientos seguros de trabajo y uso correcto de equipos de protección.

• Simulacros de emergencia que permitan practicar respuestas eficaces ante situaciones inesperadas.

• Actualizaciones periódicas sobre nuevos riesgos o cambios en los procesos.

La formación aumenta la competencia técnica y refuerza una cultura de seguridad en la que cada trabajador se siente responsable de su propio bienestar y el de sus compañeros.

4. Participación activa de los trabajadores

ISO 45001 destaca la importancia de la participación y consulta de los trabajadores en todas las fases del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Permitir que los empleados contribuyan con información sobre riesgos emergentes, sugerencias de mejora o experiencias directas con situaciones inseguras resulta clave para detectar peligros que no siempre son visibles desde una perspectiva de dirección.

Esta participación puede facilitarse mediante comités de seguridad, buzones de sugerencias, reuniones regulares de análisis de riesgos o grupos de trabajo enfocados en la prevención.

5. Gestión del cambio

Cuando una organización introduce cambios —como nueva maquinaria, procesos, materiales o estructuras organizativas— debe evaluar primero los posibles efectos sobre la seguridad y salud laboral. La gestión del cambio es una medida fundamental para asegurar que estos ajustes no introduzcan nuevos riesgos o debiliten los controles existentes.

Este enfoque proactivo permite anticiparse a incidentes y adaptar las medidas preventivas antes de que ocurra un accidente.

6. Preparación y respuesta ante emergencias

Aun cuando todas las medidas preventivas se implementen correctamente, siempre existe la posibilidad de que ocurra un incidente. Por ello, ISO 45001 impulsa a las organizaciones a establecer protocolos claros de preparación y respuesta ante emergencias, que incluyen:

• Procedimientos de evacuación y comunicación en caso de accidente.

• Entrenamiento específico para equipos de respuesta interna.

• Coordinación con servicios de emergencia externos cuando sea necesario.

Estas acciones ayudan a minimizar las consecuencias de un incidente y a gestionar de forma efectiva cualquier situación crítica.

7. Monitoreo, auditoría y mejora continua

Finalmente, ninguna medida preventiva es definitiva si no se somete a revisión, monitoreo y mejora continua. ISO 45001 requiere que las organizaciones verifiquen regularmente el desempeño de sus controles y revisen los resultados para ajustar o mejorar las acciones implementadas, basándose en datos reales y tendencias observadas. Esta retroalimentación constante permite perfeccionar las medidas para evitar accidentes y adaptarlas a los cambios del entorno laboral.

Software Kantan como herramienta para asegurar el buen cumplimiento de la ISO 45001

Kantan es un software basado en la nube diseñado para maximizar los beneficios de ISO 45001. Aunque los beneficios de ISO 45001 son amplios y evidentes, se pueden mejorar aún más mediante el uso de herramientas como este software. Kantan permite automatizar las tareas relacionadas con la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo con el fin de prevenir accidentes y lesiones en el lugar de trabajo.