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Cómo gestionar incidentes ambientales usando software online ISO 14001
La gestión y el seguimiento a incidentes es una tarea de gran responsabilidad y relevancia dentro de un Sistema de Gestión Ambiental. Tal es su importancia que las deficiencias en esta labor impactan directamente en la eficacia del sistema y su capacidad para reducir el impacto ambiental. El uso de un software online ISO 14001 puede hacer una diferencia entre ofrecer una respuesta rápida y oportuna o permitir que un incidente genere un impacto ambiental de grandes proporciones.
Al utilizar un software online ISO 14001, una organización pretende contar con procesos ágiles y sencillos, que permitan rastrear los incidentes hasta su origen e implementar acciones correctivas que minimicen el impacto y garanticen la no repetición.
Pero, ¿cuáles son las características que debe contar un software online ISO 14001 para lograr estos objetivos?… veamos:
Software online ISO 14001 – Requerimientos esenciales
La gestión de los incidentes ambientales requiere identificar con precisión el incidente y abordarlo dentro de un proceso sencillo y ágil. Así, el software online ISO 14001 debe contar con tres características imprescindibles: 1-) Facilidad de acceso y acceso ilimitado. 2-) Proceso de registro fácil y rápido. 3-) Guía para recordar el proceso cuando este no ha sido de uso frecuente en la organización. Estos tres requisitos pueden sintetizarse en uno solo: un software online ISO 14001 debe proveer a los gestores del SGA, la información necesaria, en el momento oportuno y en el lugar en que la requieran.Cómo gestionar incidentes ambientales en un software online ISO 14001
Kantan es un software online ISO 14001 que ofrece acceso ilimitado, desde cualquier ubicación, de forma fácil y rápida, así:- Acceso ilimitado: gracias a esta solución en línea, es posible acceder a toda la información necesaria desde cualquier lugar del mundo en que ocurra un incidente ambiental. Los encargados del proyecto pueden utilizar el software, por medio de un ordenador, una tableta, un teléfono inteligente o cualquier dispositivo móvil.
- Guía de procesos: en la herramienta online para gestión de sistemas de gestión ISO Kantan, es posible crear fichas de procesos que contengan los pasos a seguir para la gestión de incidentes y cualquier otro proceso que lleve a cabo la empresa.
- Facilidad de uso: el uso de un proceso o la capacitación con respecto al mismo resultan mucho más fáciles utilizando una herramienta online. Esto hace que el empleado cuente con la información necesaria en todo momento y no tenga que preocuparse por olvidar algún paso importante del proceso.