Mejores prácticas en la gestión de riesgos SST en ISO 45001

Adoptar un enfoque sistemático de identificación, evaluación y control de riesgos laborales es más que una obligación normativa: es una decisión estratégica que protege vidas, fortalece la reputación y mejora la productividad.

La ISO 45001 es la norma internacional que establece los requisitos para un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Su enfoque se basa en el ciclo PDCA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar) y promueve la integración de la prevención en todos los niveles de la organización.

En cuanto a la gestión de riesgos SST, la norma requiere:

• Identificar peligros relacionados con las actividades, instalaciones, equipos y personas.
• Evaluar los riesgos asociados a esos peligros, considerando probabilidad, severidad y exposición.
• Determinar controles operacionales y medidas de prevención adecuadas.
• Revisar y actualizar periódicamente la matriz de riesgos según cambios, incidentes o mejoras.

Todo esto debe estar documentado, comunicado a los trabajadores, y servir como base para los planes de acción y los objetivos del sistema.

Mejores prácticas para una gestión de riesgos SST eficaz

Implementar los requisitos de ISO 45001 puede resultar complejo si no se cuenta con un enfoque estructurado. A continuación, compartimos buenas prácticas clave para garantizar una gestión eficaz:

1. Involucrar a todos los niveles de la organización

La participación de los trabajadores es esencial para identificar peligros reales en los puestos de trabajo y proponer soluciones prácticas. Los líderes, por su parte, deben promover una cultura de seguridad visible y activa.

2. Elaborar una matriz de riesgos clara y dinámica

Una matriz de riesgos SST debe ser más que una lista estática: debe priorizar los riesgos según criterios objetivos, incluir responsables, controles establecidos y estar vinculada a evidencias verificables.

3. Integrar riesgos psicosociales y ergonómicos

Más allá de los riesgos físicos tradicionales, la norma invita a considerar peligros derivados del estrés laboral, la carga mental, la violencia, el acoso o las condiciones posturales, elementos clave para una visión integral del bienestar.

4. Utilizar indicadores y métricas

Para evaluar el desempeño en SST, es necesario contar con indicadores proactivos (formaciones realizadas, observaciones preventivas, auditorías) y reactivos (accidentes, enfermedades laborales, tiempo perdido).

5. Revisar tras cambios o incidentes

Toda gestión de riesgos debe ser dinámica y adaptativa. Cambios en procesos, incorporación de nuevas tecnologías o incidentes deben dar lugar a revisiones inmediatas de los riesgos existentes y la incorporación de nuevos controles.

6. Digitalizar el sistema de gestión

El uso de herramientas tecnológicas facilita la actualización continua, el seguimiento de acciones, la trazabilidad documental y la participación transversal. Aquí es donde soluciones como Kantan Software aportan un valor decisivo.

Gestión de riesgos SST en ISO 45001 y la mejora continua

La gestión de riesgos no es una actividad puntual, sino un proceso vivo que debe integrarse en la mejora continua del sistema de gestión. Esto incluye:

• Auditorías internas centradas en la efectividad de los controles.
• Análisis de causas raíz de incidentes y enfermedades.
• Retroalimentación sistemática de los trabajadores.
• Revisión de la política y los objetivos de SST a partir de los resultados.

Una gestión de riesgos SST en ISO 45001 madura y profesionalizada impulsa la innovación, mejora la productividad y refuerza la cultura organizacional.

La ISO 45001 es la norma internacional que establece los requisitos para un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Compartir en X

¿Cómo puede ayudar el Software ISO 45001 de Kantan?

La solución Software ISO 45001 de Kantan Software ha sido diseñada para acompañar a las organizaciones en todo el proceso de gestión de la seguridad y salud laboral, con funcionalidades específicas para facilitar la gestión de riesgos SST de forma digital, colaborativa y conforme a la norma.

Entre sus principales beneficios destacan:

1. Matriz de riesgos automatizada y configurable

Permite crear, actualizar y visualizar de forma intuitiva la matriz de riesgos laborales, integrando criterios de evaluación personalizados, asignación de controles, responsables y evidencias documentales.

2. Gestión de acciones correctivas y preventivas

Vincula cada riesgo a planes de acción específicos, con seguimiento automático, alertas por fechas vencidas y trazabilidad completa de cada mejora implementada.

3. Registro de incidentes y no conformidades

El sistema permite registrar accidentes, cuasi accidentes o hallazgos, clasificarlos según su severidad e impacto, y analizarlos para su tratamiento y prevención futura.

4. Auditorías internas y controles operacionales

Integra módulos de auditoría interna, listas de verificación y seguimiento de cumplimiento normativo en SST, todo vinculado a los riesgos evaluados.

5. Indicadores y reportes en tiempo real

Ofrece paneles de control visuales e informes dinámicos que permiten medir el desempeño en SST, identificar tendencias y facilitar la toma de decisiones por parte de la dirección.

Un enfoque inteligente para la prevención

La gestión de riesgos SST en ISO 45001 es uno de los pilares más críticos para garantizar organizaciones resilientes, humanas y sostenibles. Invertir en una gestión moderna, integrada y digitalizada fortalece la competitividad y el cumplimiento.

Con el Software ISO 45001 de Kantan, las empresas cuentan con una herramienta potente para transformar su sistema de gestión en un modelo eficaz, trazable y alineado con los estándares internacionales. Porque prevenir es más que cumplir: es proteger, cuidar y evolucionar.