Gestión operativa de proveedores y contratistas
Introducción
Tienes un procedimiento de compras. Tienes una lista de proveedores homologados. Tienes criterios de selección definidos y, sobre el papel, impecables. Y, aun así, en el día a día, algo se cuela: un contratista que trabaja sin la evaluación al día, un proveedor crítico del que nadie hace seguimiento desde hace meses, una auditoría a terceros que se pospone una y otra vez.
El problema es que muchas organizaciones confunden tener proveedores homologados con tener proveedores realmente controlados. Una evaluación que se hizo una vez y nunca se actualizó no protege a tu organización, solo tranquiliza en una auditoría.
El control operativo de proveedores y contratistas es el punto donde tu sistema de gestión deja de confiar en la buena fe de terceros y empieza a exigir cumplimiento real. Es la diferencia entre tener un listado de proveedores aprobados y asegurarte de que cada uno de ellos sigue cumpliendo los requisitos que tu sistema de gestión exige, de forma continua y verificable.
Pero controlar proveedores y contratistas para asegurar el cumplimiento de los requisitos de tu sistema de gestión, definir criterios claros y sostener evaluaciones en el tiempo, requiere un enfoque distinto al de simplemente archivar certificados y contratos.
En este workshop te mostramos cómo hacerlo. Verás cómo definir criterios, controles y evaluaciones para tus proveedores y contratistas, y cómo convertir ese control en un proceso continuo en lugar de un trámite puntual.
Y verás cómo Kantan te permite gestionar evaluaciones, auditorías y seguimientos de proveedores, con trazabilidad y evidencia lista para cualquier auditoría.
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Objetivos
- Este workshop tiene un objetivo concreto: que salgas con las claves para controlar a tus proveedores y contratistas de forma que se asegure el cumplimiento real de los requisitos de tu sistema de gestión, no solo su aprobación inicial. A través del uso de Kantan, se demostrará cómo gestionar evaluaciones, auditorías y seguimientos de proveedores de forma continua y documentada.
Beneficios
- Definirás criterios claros para evaluar y seleccionar proveedores. Aprenderás a establecer qué se exige a cada tipo de proveedor o contratista según el riesgo que representa para tu organización.
- Convertirás la evaluación de proveedores en un proceso continuo, no en un trámite único. Un proveedor homologado hace un año puede no cumplir hoy: el seguimiento periódico es lo que marca la diferencia.
- Controlarás a tus contratistas en campo, no solo en el papel. Sabrás si realmente cumplen los requisitos contractuales y normativos mientras operan dentro de tu organización.
- Reducirás riesgos derivados de terceros. Un proveedor o contratista mal controlado es una de las fuentes más comunes de no conformidades, incidentes y sanciones.
- Tendrás evidencia lista para cualquier auditoría. Con Kantan, cada evaluación, cada auditoría y cada seguimiento a proveedores queda registrado y trazado automáticamente.
- Ganarás tranquilidad frente a auditorías e inspecciones. Sabrás en todo momento qué proveedores están al día, cuáles requieren seguimiento y dónde hay brechas por corregir.
Dirigido a
- Este workshop es para responsables de compras, calidad, sistemas de gestión, seguridad o cumplimiento que necesitan que el control de proveedores y contratistas deje de ser un archivo de certificados y pase a ser un proceso de verificación real. También para jefes de planta, responsables de operaciones y coordinadores de contratistas que conviven a diario con terceros en sus instalaciones y necesitan herramientas simples para evaluarlos y darles seguimiento. Si tu organización trabaja con proveedores o contratistas críticos, si te preocupa el cumplimiento de tus terceros de cara a auditorías, o si simplemente quieres pasar de la homologación puntual al control continuo, este evento es para ti.
