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Cómo mejorar el control de documentos de un SGC con una herramienta digital
Introducción
En el entorno empresarial actual, la gestión eficaz de documentos es esencial para garantizar la conformidad, la eficiencia y la excelencia en la calidad. Este workshop está diseñado para sumergirte en el mundo de las herramientas digitales que revolucionan el control documental en un SGC, brindándote las claves y estrategias para maximizar su potencial en tu entorno laboral.
A lo largo de este workshop, exploraremos cómo estas herramientas digitales pueden transformar y optimizar el control de documentos, simplificando la creación, revisión, aprobación, distribución y gestión de versiones, todo ello dentro del marco de un robusto Sistema de Gestión de la Calidad. Prepárate para descubrir cómo adaptar y aprovechar estas innovadoras soluciones digitales para elevar el control y la eficiencia en la gestión documental de tu organización. Únete a nosotros en esta travesía hacia una gestión documental más eficaz, eficiente y orientada a la calidad.
Objetivos
Comprender el uso efectivo de herramientas digitales para el control documental: Obtener un entendimiento profundo de las funcionalidades y capacidades de las herramientas digitales específicas diseñadas para gestionar documentos en un SGC. Con esto se conseguirá simplificar y agilizar procesos como la creación, revisión, aprobación, distribución y control de documentos.
Implementar prácticas avanzadas de control documental: Aprender estrategias y prácticas recomendadas para implementar un control documental más eficaz y eficiente utilizando herramientas digitales. Esto implica la capacidad de diseñar y aplicar flujos de trabajo, establecer permisos y accesos, realizar seguimiento de cambios y garantizar la conformidad con los estándares de calidad y normativas aplicables.
Maximizar la eficiencia y la calidad en la gestión documental: Adquirir habilidades para optimizar los procesos de gestión documental utilizando herramientas digitales, lo que conducirá a una mayor eficiencia operativa, reducción de errores, mejora en la accesibilidad a la información clave y cumplimiento de estándares de calidad.
Beneficios
Mayor eficiencia en la gestión documental: Los participantes aprenderán a utilizar herramientas digitales especializadas para simplificar y agilizar los procesos de gestión de documentos en un SGC.
Cumplimiento normativo y estándares de calidad: Al adquirir conocimientos sobre el uso de herramientas digitales para el control documental en un SGC, los participantes podrán implementar prácticas que aseguren el cumplimiento de normativas y estándares de calidad.
Mejora en la precisión y accesibilidad de la información: Utilizando herramientas digitales, se mejorará la precisión y consistencia de los documentos en el SGC. Además, se facilitará la accesibilidad y búsqueda de información relevante, lo que contribuirá una mayor eficacia en la gestión de la calidad en la organización.
Dirigido a
Este workshop está dirigido a gerentes de Recursos Humanos, profesionales de Recursos Humanos, líderes de equipos y departamentos, directores y supervisores, especialistas en gestión del talento, así como profesionales interesados en la tecnología aplicada a la gestión de personas.
Ponentes
Belén León
Asesora académica de la Escuela Europea de la Excelencia | ESG Innova Group
Gilberth Araujo
Director Académico en Escuela Europea de Excelencia | ESG Innova Group
Empresas colaboradoras
