5 formas de facilitar la implementación de ISO 37001

La lucha contra el soborno y la corrupción se ha convertido en una prioridad estratégica para organizaciones de todos los sectores. En este contexto, la norma ISO 37001:2025, actualizada el 28 de febrero de 2025 por la Organización Internacional de Normalización (ISO), representa una evolución significativa en la gestión de riesgos de integridad. Esta nueva edición sustituye a la versión anterior de 2016, introduciendo mejoras orientadas a fortalecer la eficacia, la integración y la alineación con otros sistemas de gestión. Contar con una estrategia bien estructurada es fundamental para facilitar la implementación de ISO 37001 en organizaciones que buscan adoptar un enfoque proactivo frente al soborno y la corrupción.

Facilitar la implementación de ISO 37001: Adaptar la ética corporativa a los nuevos estándares internacionales

La norma establece los requisitos para diseñar, implementar, mantener y mejorar un Sistema de Gestión Antisoborno (SGAS) eficaz. Su correcta adopción permite a las organizaciones prevenir, detectar y responder al soborno, protegiendo así su reputación, su operativa y su cumplimiento legal. Sin embargo, su implementación puede presentar desafíos si no se aborda de forma estratégica. A continuación, se presentan cinco enfoques clave para facilitar su adopción conforme a los nuevos lineamientos de 2025.

1. Evaluación inicial de brechas frente a la nueva versión

El primer paso consiste en realizar un análisis de brechas (gap analysis) en relación con los requisitos de la nueva ISO 37001:2025. Este diagnóstico permite identificar qué procesos, políticas o controles de versiones anteriores pueden ser conservados, cuáles requieren actualización y qué nuevos elementos deben ser incorporados.

Entre las áreas críticas que deben revisarse se encuentran la gestión de conflictos de interés, la función anticorrupción y la integración del enfoque de sostenibilidad y cambio climático, incorporados explícitamente en esta edición. Un diagnóstico sólido permite diseñar un plan de implementación realista, por etapas y alineado con los recursos disponibles.

2. Integración con otros sistemas de gestión para facilitar la implementación de ISO 37001

Una de las principales ventajas de la versión 2025 es su estructura de alto nivel (HLS), que facilita su integración con normas como ISO 9001 (Calidad), ISO 14001 (Medio Ambiente) o ISO 37301 (Compliance). Gracias a esta compatibilidad estructural, las organizaciones pueden reutilizar marcos existentes de gobernanza, gestión documental, evaluación de riesgos o auditoría.

Integrar el sistema antisoborno con otros marcos de gestión mejora la coherencia organizacional, promueve una visión transversal del cumplimiento y optimiza el uso de recursos.

La norma ISO 37001:2025, actualizada el 28 de febrero de 2025 por la Organización Internacional de Normalización (ISO), representa una evolución significativa en la gestión de riesgos de integridad. Compartir en X

3. Liderazgo ético y compromiso institucional

El compromiso de la alta dirección se refuerza como un elemento central en la norma ISO 37001:2025. Se requiere una participación visible, activa y coherente del liderazgo en la promoción de la política antisoborno, la asignación de recursos, el respaldo a la función anticorrupción y la supervisión del sistema.

Este liderazgo debe proyectarse en todos los niveles jerárquicos para garantizar una cultura organizacional basada en la integridad, evitando contradicciones entre el discurso corporativo y las prácticas operativas reales.

4. Formación práctica y adaptada a los nuevos riesgos

El nuevo enfoque de la norma reconoce la formación como un componente dinámico, especialmente en lo relacionado con la gestión de conflictos de interés, relaciones con terceros y sostenibilidad.

Se recomienda diseñar programas de formación diferenciados según el nivel de exposición al riesgo, utilizando metodologías activas: simulaciones, dilemas éticos, análisis de casos reales o plataformas de microlearning. La capacitación debe ser continua, actualizada y enfocada, además de en el cumplimiento formal, también en el desarrollo de habilidades para identificar, prevenir y reportar situaciones de riesgo.

5. Fortalecimiento de controles y canales de denuncia

ISO 37001:2025 enfatiza la necesidad de controles proporcionales, eficaces y adaptados al contexto organizacional. Estos controles deben aplicarse especialmente en operaciones susceptibles como licitaciones, pagos, regalos, patrocinios o contrataciones de terceros.

Asimismo, la norma refuerza la importancia de contar con canales de denuncia seguros, accesibles y confidenciales, acompañados de protocolos que garanticen la protección del denunciante y la respuesta efectiva a los incidentes reportados. Estos mecanismos son vitales para detectar irregularidades y fortalecer la transparencia.

Cambios clave en ISO 37001:2025

La nueva versión introduce una serie de actualizaciones estratégicas respecto a la edición de 2016, entre las que destacan:

• Vinculación con la sostenibilidad y el cambio climático, reconociendo su impacto en la aparición de riesgos de soborno.
• Mayor precisión en la gestión de conflictos de interés, considerados elementos críticos de exposición al soborno.
• Definición reforzada del rol de la función anticorrupción, con responsabilidades claramente delimitadas.
• Adopción de la estructura de alto nivel (HLS), que mejora la integración con otros sistemas ISO.
• Enfoque más claro en la cultura de cumplimiento, como base para la sostenibilidad del sistema.

Ventajas de cumplir con ISO 37001:2025

Adoptar la nueva versión de la norma aporta beneficios tangibles:

1. Reducción del riesgo legal y reputacional, mediante el cumplimiento proactivo de regulaciones anticorrupción.
2. Fortalecimiento de la confianza con clientes, proveedores, inversores y organismos reguladores.
3. Mejora de la cultura ética interna, gracias a una gobernanza más robusta.
4. Acceso a nuevas oportunidades de negocio, al cumplir con exigencias internacionales de compliance.
5. Eficiencia operativa, a través de la integración con otros sistemas de gestión y digitalización de procesos.

Kantan Software: soporte tecnológico para facilitar la implementación de ISO 37001

Para facilitar la implementación y el mantenimiento de esta nueva edición, Kantan Software ofrece una solución tecnológica completamente alineada con los requisitos de ISO 37001:2025. Su plataforma especializada permite gestionar cada componente del sistema antisoborno desde una interfaz centralizada, intuitiva y auditable.

El Software ISO 37001 de Kantan incluye:

• Plantillas actualizadas conforme a la versión 2025.
• Evaluación de riesgos de soborno con matrices configurables.
• Gestión documental y evidencias del sistema.
• Flujos automatizados para validaciones, controles y seguimiento.
• Canal de denuncias seguro y trazable.
• Paneles de control para monitoreo y auditoría.

Además, el software se integra fácilmente con otros módulos de gestión (como calidad, medio ambiente o compliance), lo que optimiza recursos y promueve una implementación coherente y eficaz.

Para organizaciones que buscan fortalecer su cultura ética y adaptarse a los nuevos estándares internacionales, Kantan Software es el aliado ideal para transformar el cumplimiento normativo en una ventaja competitiva sostenible.