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Por qué no usar Google Drive como un gestor de documentos

Google Drive

Google Drive es utilizado en algunas organizaciones como un gestor de documentos. Es cierto que con Google Drive podemos almacenar archivos de forma segura, abrirlos y editarlos desde cualquier dispositivo. Por supuesto, presta importantes funcionalidades.

Google Drive es un sistema diseñado por el gigante de los buscadores, para funcionar desde la nube, como una solución para compartir y almacenar información. Sin embargo, su uso como gestor de documentos presenta algunos inconvenientes, algunos de ellos insalvables. Y en el entorno de gestión ISO, estas deficiencias lo convierten en inadecuado para la tarea.

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Mudarse de la calidad reactiva a la predictiva

calidad predictiva

Existen diferentes enfoques a la hora de mantener un sistema de gestión de la calidad. Algunas empresas optan por un enfoque reactivo, que implica promover acciones para resolver los problemas inmediatamente, en cuanto aparecen. Otro enfoque, el de la calidad predictiva se diferencia del anterior por su carácter anticipativo.

Este último es el que se muestra en correspondencia con la razón de existir principal del sistema de gestión, que consiste en evitar e impedir la ocurrencia de problemas de calidad. Por ello, la calidad predictiva es clave para la prevención, que la organización obtenga resultados óptimos y logre establecerse en un mercado competitivo como proveedora de buenos productos y servicios confiables.

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8 Lecciones aprendidas para implementar proyectos de gestión de la calidad

gestión de la calidad

La gestión de la calidad implica afrontar grandes desafíos, y lo saben todos los profesionales del área. Gracias al trabajo serio de muchos de esos profesionales, hemos podido recopilar algunos de esos desafíos importantesSuperarlos nos deja una lección en beneficio del sistema y de la cultura de la calidad de la organización.

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Cheklist para seleccionar software de gestión de sistemas ISO

seleccionar un software de gestión de sistemas ISO

Un software de gestión ISO aporta numerosos beneficios al automatizar tareas relacionadas con el cumplimiento de requisitos, tales como el control de documentos, las auditorías del sistema, las acciones preventivas y correctivas, la evaluación de riesgos o la formación y cualificación de empleados. Por ello, seleccionar un software de gestión de sistemas ISO es una gran responsabilidad, pues de ello depende alcanzar la conformidad con normas como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

Una lista de comprobación puede ser una herramienta de gran utilidad a la hora de seleccionar un software de gestión de sistemas ISO que responda a las necesidades de la organización y de los sistemas de gestión que esta ha implementado.

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Un año desde la publicación de ISO 45001: respuesta a las preguntas más habituales

publicación de ISO 45001

El tiempo pasa muy rápido. Hace un par de años, empezamos a escribir sobre la posibilidad de la publicación de ISO 45001. Hoy, cuando ya la norma cumple su primer año, son muchas las preguntas y la dudas que manifiestan las empresas sobre el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Como solemos hacer, trataremos de ayudarlas desde este espacio.

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Diferencias entre el software ISO en la nube o en las instalaciones: costes, beneficios y riesgos

software ISO en la nube o en las instalaciones

Una organización que desee utilizar la tecnología para automatizar sus sistemas de gestión ISO encuentra dos opciones: software ISO en la nube o en las instalaciones. Las consideraciones posibles son variadas y es preciso valorar los costes, los beneficios y los riesgos asociados a cada opción.

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Estrategias para implementar ISO 14001 con éxito

implementar ISO 14001

Implementar ISO 14001 implica lograr un sistema eficiente tanto en términos ecológicos como económicos. Por ello, la certificación en ISO 14001 es una forma de incrementar la competitividad y de ampliar el acceso de sus productos a mercados internacionales.

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Por qué deberías dejar de hacer el control de calidad utilizando Excel

control de calidad utilizando Excel

No hay duda de que Excel es un aplicativo muy útil. De hecho, es difícil encontrar una organización en el mundo que prescinda de la joya de la corona del paquete Office. Pero gestionar el control de calidad utilizando Excel, no es la mejor idea en el momento.

¿Por qué? Existen varias razones. Pero antes de profundizar en ellas, vale la pena considerar que efectuar el control de calidad utilizando Excel, no es la única actividad que hoy no se recomienda. La contabilidad, por mencionar un ejemplo concreto, en los albores de las hojas de cálculo, obtuvo grandes beneficios de este tipo de aplicaciones, pero hoy, es difícil pensar que exista una organización que lleve su contabilidad en Excel.

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Cómo mejorar los estándars de calidad

mejorar los estándars de calidad

Mejorar el nivel de la calidad, o mejorar los estándars de calidad, como deseemos llamarlo, requiere optimizar una a una las células que componen el tejido que conocemos como sistema de gestión de la calidad. Es decir, cuidar cada proceso de dicho sistema. La mejora de la calidad implica entender que los procesos deben ser precisos, consistentes, medibles y, de ser posible, superar las expectativas de calidad de los clientes. Si esto sucede, llegamos al punto deseado.

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5 Beneficios de un sistema de gestión de documentos para la gestión de sistemas ISO

beneficios de un sistema de gestión de documentos

La gestión ISO plantea problemas estratégicos para las organizaciones derivados, en gran parte, de la creciente administración de documentos. Los beneficios de un sistema de gestión de documentos pueden ser la solución a muchas de esas complicaciones.

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